Datenbankbeschreibung

Tabellen

Tabellenname	Koresspondierende FlowFact Funktion in dem die Daten gepflegt werden.
Abrechnung	Fenster Abrechnung (FlowFact Versicherung)
Abrechungssparten	Nur FlowFact Versicherung
Abrechungstypen	Nur FlowFact Versicherung
AccountDeputies	Zuordnung von Konten zu Benutzern
accounts	Fenster Konten (Administration)
AD	Grunddaten aus dem Fenster Adressen
ADMKM	Adress-Merkmale
AKT	Grunddaten aus dem Fenster Aktivitäten
AKTDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Aktivitäten
AKTEN	Fenster Akten (FlowFact Anwalt)
AKTENDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Akten
AKTENMKM	Akten-Merkmale
Aktivitätenarten	Fenster Extras – Aktivitätenarten
Aktivitätenstatus	Options-Tabelle für das Fenster Aktivitäten (nur FlowFact Immobilien)
AKTMKM	Aktivitäten-Merkmale
ANF	Grunddaten aus dem Fenster Anfragen (nur FlowFact Immobilien)
ANFDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Anfragen
ANFMKM	Anfrage-Merkmale
ARCHIV	Fenster Archiv
BEN	Fenster Benutzer
Bibliothek	Fenster Bibliothek
BLOB	Anhänge von Datensätzen
boersen	Börsen für eMakeln
boersenobj	Objekte, die auf eine Börse übertragen wurden
BusinessProcess	Fenster Prozesse
BusinessProcessActive	Aktive Prozesse
BusinessProcessStartMKM	Merkmale, bei denen ein Prozess startet
BusinessProcessStep	Prozessschritte
BusinessProcessStepActive	Aktive Prozessschritte
BusinessProcessStepAttachement	Anhänge von Prozessschritten
BusinessProcessStepMKM	Merkmale von Prozessschritten
BusinessProcessStepParent	Vorgänger von Prozessschritten
BusinessProcessUserGroup	Benutzergruppen eines Prozesses
CoopObj	Objekte, die in einer Kooperation verwaltet werden
CoopPartner	Kooperationspartner
DELLOG	Interne Tabelle für Löschprotokoll von Connex-Server
DETAILS	Grunddaten aus dem Fenster Details
DETAILSDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Details
DETAILSMKM	Details-Merkmale
DEV	Fenster Währungen (Devisen)
DistributionList	Fenster Verteiler
DistributionListMember	Mitglieder der Verteilerliste
DistributionListMKM	Verteiler-Merkmale
EMSK	Fenster Eingabehilfen
EMSKDet	Details der Eingabehilfen
FENSQL	Fenster fensterübergreifende Suche
FIRMA	Fenster Extras Firmen
FLDART	Fenster Feldarten
FLDARTOP	Feldartoptionen
Folder_Items	Einem Ordner hinzugefügte Elemente
Folders	In der Navigation hinzugefügte Ordner
FWA	Wird nicht verwendet
FWAMKM	Wird nicht verwendet
Gewichtungen	Nur FlowFact Immobilien
GRUPPEN	Fenster Extras Gruppen
IDA	Fenster Connex
INI	Inhalt der von FlowFact genutzten Ini-Dateien
IDAMKM	Connex-Merkmale
LIZENZEN	Interne Informationen
LIZENZENMKM	Interne Informationen
MKM	Fenster Merkmale
OBJ	Fenster Objekte (nur FlowFact Immobilien)
OBJANF	Interne Informationen
OBJDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Objekte
OBJMKM	Objekt-Merkmale
Placeholder	Fenster Einfügen Platzhalter Beschreibung wichtiger Platzhalter/Felder
POSTGEO	Geodaten von Orten
POSTORTE	Östereichische, Schweizer und Deutsche Orte mit deren KGS
POSTORTSTEILE	Ortsteile von Orten mit deren Postleitzahlen
POSTPLZ	Postleitzahlen der Orte und sofern vorhanden ihre Vorwahlen
POSTPOFA	Postfächer mit deren Nummerierung und Postleitzahl
POSTSTRASSEN	Straßen mit der Postleitzahl und KGS, in deren Gebiet sie sich befinden
PREFERENCE	Globale Einstellungen
PROJEKTE	Fenster Projekte
PROJEKTEDET	Detail-Datensätze aus dem Fenster Projekte
PROJEKTEMKM	Projekt-Merkmale
Signature	E-Mail Signaturen
STD	Fenster Extras Grundeinstellungen
SYNC	Synchronisation mit Outlook Terminen
TAPI	Redundante Index-Tabelle für Rufnummern und e-Mail Identifizierung
USERPREFERENCE	Benutzerbezogene Einstellungen
VERSION	Interne Versionskennung der Datenbank
Verträge	Fenster Verträge (FlowFact Versicherung)
VerträgeDet	Detail-Datensätze aus dem Fenster Projekte
VerträgeMKM	Vertrags-Merkmale

Relationen

In der Datenbank FlowFactMaster<Nr> sind aktuelle Datenbankdiagramme gespeichert die über den SQL-Enterprise-Manager einsehbar sind.

Grundsätzlich werden Relationen (Beziehungen) in Form einer Datensatznummer (DSN) gespeichert (Aus dem Feldnamen AKT_AD_DSN in der Tabelle AKT wird ist dieser Zusammenhang zwischen Adresse "AD" und der Aktivität schon ersichtlich).

Beispiel:

Adressen Adressmerkmale Merkmale

Beispiel:

Adressen Aktivitäten Aktivitätenmerkmale Aktivitätendetails Feldarten Feldartoptionen Aktivitätenmerkmale Projekte

Feldarten-Details

Alle Feldarten zu einem Mutterdatensatz (z.B. AKT) werden in der Tabelle "<Mutter>Det" gespeichert. Der Zugriff auf alle Feldarten eines Mutterdatensatzes erfolgt über das Feld "<Mutter>_Dsn" in der Tabelle "<Mutter>_Det". Die Felder "Fldart_dsn" und "Fldartop_DSN" in der Tabelle "<Mutter>Det" beziehen sich auf die Herkunft einer Feldart. Dazu werden in der Tabelle "FLDART" Name, Typ (Art),Intervall, Verfügbarkeit der Feldart gespeichert.

Feldartentypen:

Const USER_FELD_TYP_OPTIONEN = 0

Const USER_FELD_TYP_WÄHRUNG = 1

Const USER_FELD_TYP_NUMERISCH = 2

Const USER_FELD_TYP_TEXT = 3

Const USER_FELD_TYP_JA_NEIN = 4

Const USER_FELD_TYP_DATUM = 5

Const USER_FELD_TYP_PLZ = 6

Tabelle <Mutter>DET:
FlowFact ist bei der Eingabe von Details sehr flexibel. So wird die Einagbe "400-500t" automatisch als Intervalleingabe von DM 400 000 bis 500 000 interpretiert. Damit Sie die gesamten Parseroutinen nicht nachbilden müssen werden die geparsten Informationen bereits in der Tabelle mitgespeichert:

Eingabe	Original-Eingabe
Von_str	Bei Texteingaben der "AB"-String
Bis_str	Bei Texteingaben der "Bis"-String
VON_NUM	Bei numerischen Feldern das Ab-Intervall
BIS_NUM	Bei numerischen Feldern das BIS-Intervall
LINK_DSN	Bei Feldarten vom Typ Adresse wird hier die AD_DSN gespeichert.

Datensatznummer:

Es werden weitgehend GUIDs verwendet.

Feldbeschreibungen

Die meisten Felder sind selbsterklärend, bzw. ergeben sich aus der Anwendung FlowFact bzw. sind interne FlowFact Felder die für fremde Anwendungen irrelevant sind.

Siehe auch "Platzhalter Einfügen", FlowFact Dokumentation und die Tabelle PLATZHALTER.

Besondere Felder

Feld Telefon aus der Tabelle AD

Typ Text

Wenn dies Feld manuell erstellt wird und mit UpdateRecordset in die Datenbank geschrieben wird, muss hier besonders auf den Aufbau geachtet werden, damit sowohl die Anzeige im Adressfenster und die Zerlegung in Telefonnummern für TAPI korekt verlaufen.
Um hier beliebig viele Telefonnummern ablegen zu können, werden Vorwahl, Telefonnummer und Bemerkung durch Tabulator-Zeichen getrennt ( VB-Konstante vbTab (auch in VbScript enthalten)). Weitere Telefonnummern werden dann durch einen Zeilenumbruch-Zeichen (vbCrLf) getrennt.
Bsp.:

Vorwahl1 & vbTab & Telefonnummer1 & vbTab & Bemerkung1 & vbCrLf & _
Vorwahl2 & vbTab & Telefonnummer2 & vbTab & Bemerkung2 & vbCrLf

Feld ACL

Typ Text

Im Feld ACL werden die Zugriffsrechte festgelegt. Solange kein Eintrag in diesem Feld ist, hat jeder alle Rechte. Um die Zugriffsrechte festzulegen werden hier die DSN-Nummer der Gruppen bzw. Benutzer als Komma getrennte Liste eingetragen, wobei der DSN der Berechtigungstyp vorangestellt und die Art der Berechtigung angehängt wird (ohne Leerstellen). Diese Einträge entsprechen dann der Auswahl der Gruppen/Benutzer-Berechtigungen im Fenster Merkmale und Sicherheit.

Berechtigungstyp, d.h. Gruppe (G) oder Benutzer (U)

Berechtigung, d.h. nur Lesen (R) oder Ändern/Löschen (X)

Sonderfall ist hier die Berechtigung '(Jeder) Lesen', diese wird durch die fiktive Gruppe '1' dargestellt : G{1}R

Bsp:

Benutzer1 hat die DSN-Nummer {10000000-0000-4444-4444-555555555555}
Benutzer2 hat die DSN-Nummer {10000000-0000-5555-5555-666666666666}

GruppeA hat die DSN-Nummer {10000000-0000-3333-3333-333333333333}

GruppeB hat die DSN-Nummer {10000000-0000-4444-4444-444444444444}

1. Benutzer1 legt einen DS an den nur er ändern, aber jeder lesen darf. Inhalt des Feldes ACL wäre dann:

G{1}R,U{10000000-0000-4444-4444-555555555555}X

2. Benutzer1 legt einen DS an, den er und alle Angehörigen der Gruppe A, ändern dürfen, Benutzer2 und Gruppe B aber nur lesen. Inhalt des Feldes ACL wäre dann:

U{10000000-0000-4444-4444-555555555555}X,U{10000000-0000-5555-5555-666666666666}R,
G{10000000-0000-3333-3333-333333333333}X,G{10000000-0000-4444-4444-444444444444}R