Immobilienverwalter Edition - Installation / Update von Version 2 auf Version 3

Installation

1. Starten Sie das Setup der Immobilienverwalter Edition Version 3 per Doppelklick auf die Datei "IV-Setup V3.EXE". Daraufhin werden die notwendigen Dateien auf Ihren Rechner kopiert.
   
   
2. Im Anschluss daran sucht das Setup nach einer installierten FLOWFACT-Version und zeigt diese an:
   
   
   
   Überprüfen Sie den dort angegebenen Pfad und bestätigen Sie mit "Ja", wenn es sich um die richtige FLOWFACT-Installation handelt. Bestätigen Sie andernfalls mit "Nein", um im darauf folgenden Dialog die richtige FLOWFACT.exe zu suchen und auszuwählen.
3. Bestätigen Sie die Installation durch Klick auf "Ja" in der folgenden Meldung:
   
   
4. Sind bereits Word-Dokumente der IV Edition auf Ihren Rechner gespeichert (z.B. bei Verwendung des Setups als Update einer älteren Version), so bestätigen Sie jeweils mit "Ja, alle":
   
   
5. Bestätigen Sie nun die Installation der Musterdaten:
   
   
6. Erhalten Sie die Meldung "Datenbankversionen sind unterschiedlich...", so brechen Sie bitte nicht ab, sonder bestätigen Sie mit "Ja":
   
   
7. Bestätigen Sie die folgenden Meldungen jeweils mit "OK":
   
   
   
   

Einbindung der IV Edition Bedienungselemente

FLOWFACT Navigator

Damit FLOWFACT die neuen Funktionen der IV Edition anzeigen kann, müssen Sie nach der Installation FLOWFACT neu starten. Daraufhin erscheinen im FLOWFACT Navigator neue Einträge:

FLOWFACT Wunderbar

Möchten Sie die IV-Funktionen über die sog. FLOWFACT Wunderbar auswählen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die benutzerspezifische Datei "NavigatorButtonBar_Userdef.cfg". Ist diese nicht vorhanden, so legen Sie bitte eine neue Datei an. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier...
2. Kopieren Sie den folgenden Text in die Zwischenablage und fügen Sie ihn an der gewünschten Stelle (dort, wo die Schaltfläche "IV-Edition" erscheinen soll) in Ihrer "NavigatorButtonBar_Userdef.cfg" ein:
   
   <a name="kanchor14663"></a><a name="kanchor14664"></a><a name="kanchor14665"></a><a name="kanchor14666"></a><a name="kanchor14667"></a><a name="kanchor14668"></a><a name="kanchor14669"></a><a name="kanchor14670"></a><a name="kanchor14671"></a>***************************************************************** #IV-Edition ***************************************************************** -OBJ; Objektfenster -AILOBJ;", "Objekt verknüpfen", "linkObj", "bmpOBJ" -AILAD;", "Adresse verknüpfen", "linkAD", "bmpAD" -HV_ADLink;, "Adresslinks im Adressenfenster anzeigen", "startADLink", "bmpAD" -- -BSB;", "Beschlussbuch anlegen", "startBeschlussbuch", "bmpAKT" -BSBA;", "Beschlussbuch zu Objekt anzeigen", "zeigeBeschlussbuch", "bmpAKT" -BSRA;", "Beschlüsse revisionssicher archivieren", "schuetzeBeschluesse", "bmpAKT" -BSUM;", "Beschluss als umgesetzt markieren", "setzeBeschlussUm", "bmpAKT" -- -AILKEY;", "Schließplan anzeigen", "zeigeSchliessplan", "bmpOBJ" -- -BKK12;","Mietvertrag erstellen","Mietvertrag","bmpBRIEF" -BKK13;","Mietbürgschaft erstellen","Mietbuergschaft","bmpBRIEF" -BKK14;";,"Reparaturauftrag erstellen","Reparaturauftrag","bmpBRIEF" -BKK15;","Selbstauskunft erstellen","Selbstauskunft","bmpWINWORD" -BKK16;","Kündigung Mietvertrag","Kuendigung","bmpBRIEF" -LIS07;","Objektliste erstellen","LISOBHV","bmpWINWORD" -- -Aufwandsanalyse;", "Aufwandsanalyse", "aufw_analyse", "bmpINTERNET" -IV Hilfe;", "Immobilienverwalter Hilfe", "hilfe_anzeigen", "bmpINTERNET"
3. Speichern Sie anschließend Ihre "NavigatorButtonBar_Userdef.cfg" und starten Sie FLOWFACT neu. So sieht das Ergebnis aus:
   
   

IV Edition Profile

Nach der Installation stehen Ihnen zusätzlich drei verschiedene Profile zur Verfügung, welche die FLOWFACT Oberfläche optimal an Ihre IV Edition anpasst. Die Profile enthalten u.a. AddIns, die Ihnen anschließend auf der Portalseite zur Verfügung stehen. Eine Beschreibung der AddIns finden Sie hier...

Diese AddIns sind  nach Auswahl eines solchen Profils auf der Portalseite bemerken, denn dort werden die Ihr FLOWFACT (insbesondere die Startseite) optimal anpassen. Um ein Profil zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Menü "Extras" auf den Eintrag "Benutzer".
2. Wählen Sie in der Registerkarte "Benutzer" im Listenfeld "Profil" das für Sie passende Profil aus:
   
   
3. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "OK".
4. Schließen Sie FLOWFACT und starten Sie neu.

Arbeiten mit der IV Edition

Weitere Einzelheiten dazu finden Sie hier...

Besonderheiten

Damit das AddIn nach dem Start keinen Fehler meldet, muß das AddIn "Soll-Terminüberprüfung" mit Hilfe des Portalseitenkonfigurators eingebunden werden.

Achten Sie in diesem Zusammenhang darauf, stets ein Startdatum für den Beginn des Prozesses anzugeben. Nur so kann die die Soll-Terminüberprüfung fehlerfrei arbeiten.

Dazu muss die Feldart "Beginn der Prozesse" unbedingt zuvor definiert worden sein. Dieser Eintrag ist wichtig, damit u.a. die zeitliche Differenz der Tage zwischen Vorgabe und der darauf folgenden Jahre errechnet werden kann.