Zwei gleiche Adressen zusammenlegen

Es kann trotzt Dublettenprüfung vorkommen, dass versehentlich eine Adresse doppelt eingegeben wurde und im Laufe der Zeit die jeweiligen Vorgänge (z.B. Aktivitäten, Details etc.) auf beide Adressen verteilt wurden. Hier ist es sinnvoll, alle Vorgänge der beiden Adressen nur mit einer Adresse zu Verknüpfen und die zweite Adresse zu löschen. Bisher mussten alle Datenverknüpfungen manuell geändert werden.

Im Adressen-Fenster steht nun der Befehl Adressen Zusammenlegen zur Verfügung, der dem Anwender diese Arbeiten abnimmt. Aus Sicherheitsgründen ist die Zusammenlegung nur auf jeweils zwei Adressen beschränkt.

Und so wird's gemacht:

1. Adressen-Fenster öffnen.
2. Suchergebnisliste als Mischliste einstellen.
3. Erste und zweite Adresse suchen (am besten über die jeweilige Kennung).
   
   
   Die Liste muss so sortiert sein, dass die Originaladresse in der ersten Zeile und die Adresse, welche Sie später löschen wollen, in der zweiten Zeile steht!
4. Befehl Adressen Zusammenlegen ausführen und die folgende Bestätigung mit JA beantworten.
   
   
   Sollte der Befehl Adressen Zusammenlegen nicht verfügbar sein, so müssen Sie ihn zuerst auf Ihrem FlowFact-Menü installieren. Eine Anleitung dazu finden Sie hier...
5. Folgende Bestätigung mit JA beantworten.
    

Im Ergebnis hat nun die erste Adresse alle Verknüpfungen der zweiten Adresse erhalten. Die zweite Adresse kann nun entsprechend gelöscht, bzw. zum Löschen markiert werden.