FlowFact Alarmsystem

Alarmsystem einrichten

Datensätze, die im Fenster Aktivitäten angelegt wurden und die notwendigen Alarm-Voraussetzungen (siehe weiter unten) erfüllen, werden von einem kleinen Zusatzprogramm überwacht bzw. gemeldet. Das dafür verantwortliche Programm FlowFact_Alarm.EXE befindet sich im FlowFact Hauptverzeichnis. Es wird beim Hochfahren Ihres Rechners (nachdem Sie Windows gestartet und sich als Benutzer angemeldet haben) automatisch aktiv, sobald Sie im Fenster Extras/Benutzer die in der folgenden Abbildung rot eingerahmten Funktion aktiviert (Häkchen sichtbar) haben.

Nach dem nächsten Windows-Start sollten Sie in der neben der Uhrzeit in der Taskleiste das FlowFact-Icon sehen:

Ist dies nicht der Fall, klicken Sie zusätzlich auf die Schaltfläche Standard-Benutzer festlegen. Notfalls können Sie auch einen Link zum Programm FlowFact_Alarm.EXE in ihrem Auto-Startverzeichnis erstellen.

Die Zahl "3" im obigen, blau umrandeten Feld bestimmt den Aktualisierungsintervall. Das bedeutet, dass FlowFact_Alarm.EXE alle 3 Minuten prüft, ob in der Zwischenzeit neue Alarm-Aktivitäten eingetroffen sind. Diesen Intervall können Sie selbstverständlich ändern.

Auch das Melden eines akustischen Signals ist möglich (siehe grüne Umrandung).

Damit Sie ohne einen Neustart unsere Schritte fortsetzen können, starten Sie bitte ausnahmsweise manuell das FlowFact Alarmsystem. Klicken Sie dazu auf den folgenden Menüeintrag:

Alarmsystem testen

Wir wollen nun das Alarmsystem testen. Geben Sie dazu eine neue Alarm-Aktivität ein, z.B. eine interne Nachricht. Klicken Sie dazu beispielsweise im QuickAktivitäten-Icon auf den folgenden Eintrag:

Tragen Sie noch im Betreff-Feld z.B. das Wort Test ein und speichern Sie die Aktivität durch Klick auf .

Kontrollieren Sie noch unbedingt die in der folgenden Abbildung rot umrandeten Felder:

Anstelle von "Karl Zufrieden" sollte natürlich Ihr Benutzer-Merkmal stehen. Und natürlich darf die Aktivität nicht auf Erledigt gesetzt sein. Sicher haben Sie bei unserer Test-Aktivität die Vorbelegung im Feld Vorlage (siehe blaue Umrandung) übernommen. Ist dies der Fall, sollte eigentlich gleich (bzw. gemäß Intervall-Einstellung - im vorausgegangenen Schritt) das Alarmsymbol zu Blinken beginnen, um die Alarm-Aktivität zu melden:

Sollte dies nicht der Fall sein, so können folgende Ursachen vorliegen:

Es ist in FlowFact keine Aktivität zum Melden eines Alarms gespeichert.
Es ist eine Aktivität gespeichert, enthält jedoch nicht Ihr Benutzer-Merkmal.
Es ist eine Aktivität mit Ihrem Benutzer-Merkmal gespeichert, jedoch ohne Uhrzeit-Angabe im Feld Vorlage.
Es ist eine Aktivität mit Ihrem Benutzer-Merkmal und mit Uhrzeit gespeichert. Die eingetragene Uhrzeit hat jedoch noch nicht die Uhrzeit gem. der Systemzeit Ihres Rechners erreicht.

Alarm-Meldung bearbeiten

Wie bereits erwähnt, meldet FlowFact eine neue Nachricht durch Blinken des FlowFact-Logos in der Taskleiste:

Bitte lesen Sie zunächst die neue Nachricht. Klicken Sie dazu das FlowFact-Logo mit der linken Maustaste an oder verwenden Sie einen Rechtsklick, um über das folgende Einblend-Menü das Alarm-Fenster zu öffnen:

Das Alarm-Fenster wird nun permanent im Vordergrund angezeigt, egal mit welcher Software Sie gerade arbeiten. Hier können Sie nicht nur die Nachricht lesen, sondern auch bearbeiten:

In unserem Beispiel wollen wir die Nachricht nur aus dem Alarmsystem entfernen, um sie später in FlowFact zu bearbeiten. Klicken dazu auf die Symbolschaltfläche Uhrzeit entfernen. Da in diesem Fall nur die Uhrzeit entfernt wird, erscheint die Nachricht weiterhin im Fenster Vorlage.

Welche Funktionen Ihnen das Alarm-Fenster noch bietet, erfahren Sie hier....