Objektverknüpfungen erstellen

Ähnlich wie die Ansprechpartner-Verknüpfung im Adressenfenster, können auch Objekte miteinander verknüpft werden.

Muster-Beispiel

Wir wollen Ihnen anhand eines bestehenden Beispiels (Musterdaten) zeigen, wie Sie mittels Datenverknüpfungen eine Wohnanlage in FlowFact abbilden können.

1. Suchen Sie zuerst das Hauptobjekt über dessen Kennung, indem Sie zuerst das Fenster Objekte (1) öffnen, dann die Standardsuche (2) aktivieren, dort die Kennung o1008 eintragen (3) und mit OK bestätigen  (4):
   
   
2. Das Hauptobjekt sollte jetzt angezeigt werden. Klicken Sie bitte auf die Registerkarte Daten 1.
   
   
   
   Wie Sie anhand des Eintrags im Eingabehilfen-Listenfeld (1) erkennen, wurde das Hauptobjekt als "Investment"-Objekt eingegeben. Damit Sie sehen, welche Objekte verknüpft sind, klicken Sie bitte auf die Listenanzeige Hierarchie (2). Die einzelnen Wohnungen werden hierarchisch zusammengefasst (3) und mit dem Hauptobjekt verknüpft.
   
   Da das Hauptobjekt nicht angeboten werden soll, sondern nur die Wohneinheiten, ist es auf inaktiv gesetzt (kein Häkchen):
   
   
   
   Damit wird sichergestellt, dass es nicht automatisch selektiert wird (Fenster Selektion).
   
   Das Hauptobjekte enthält Daten, die für die zu vermarktenden Wohnungen alle gleich relevant sind wie Exposétexte und Fotos. Diese werden  automatisch von den Platzhaltern bei der Exposéerstellung erkannt.
   
   Sie brauchen nur Daten auf Wohnungsebene erfassen, die unterschiedlich sind wie Kaufpreis, Größe und Grundriss.
3. Klicken Sie in der Liste Hierarchie auf die erste verknüpfte Wohneinheit (untergeordnetes Objekt):
   
   
   
   Diese Wohnung ist als Vertriebsobjekt auf aktiv gesetzt. Sie beinhaltet ein Exposé. Die identischen Wohnungen im 1.OG und 2.OG. stehen als Vertriebsobjekt zur Verfügung. Sie sind aber inaktiv. D.h., sie werden nicht selektiert. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre Kunden mehrere identische Wohnungsangebote erhalten
   
   Es sind deshalb einige Muster-Objekte auf inaktiv gestellt. Es ist in der Regel ausreichend, wenn die pro Geschoß identischen Wohnungen als aktives Objekt mit Exposé und Internetauftritt vermarktet werden. Sie buchen nur Reservierungen und Besichtigungen sowie den Verkauf auf diese Wohnungen.

Tipps

1. Beginnen Sie mit der Objektanlage wie gewohnt, mit der Adresse des Anbieters und verzweigen Sie von dort aus über die Registerkarte Objekte in das Objekt-Fenster.
2. Legen Sie das Hauptobjekt mit der Eingabehilfe Investment an (auf die NEU-Schaltfläche klicken und im Einblendmenü auswählen). Geben Sie alle gemeinsamen Daten ein. Wenn das Hauptobjekt nicht angeboten wird, brauchen Sie hier kein Exposé zu erstellen.
3. Merken Sie sich die Objekt-Nummer (Kennung) des Hauptobjekts.
4. Legen Sie das erste untergeordnete Objekt an. Klicken Sie dazu auf die NEU-Schaltfläche und wählen Sie im Einblendmenü z.B. Wohnung-Kauf (je nach Objektart) aus.
5. Verknüpfen Sie das erste untergeordnete Objekt mit dem Hauptobjekt. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
   
   
   
   Klicken Sie auf die graue Bezeichnung des Verzweigungsfeldes (1) und wählen Sie im Einblendmenü den Eintrag Verknüpfen (2) aus. Geben Sie im Suchendialog die Kennung des Hauptobjekts ein (3) und bestätigen Sie mit OK (4).
   
   Das Verknüpfungsfeld sollte jetzt als Link (blaue Schrift) die Bezeichnung des Hauptobjekts anzeigen, wie z.B.:
   
   
6. Erstellen Sie nun das Exposé des ersten untergeordneten Objekts.
7. Alle weiteren untergeordneten Objekte können Sie anhand der Funktion Duplizieren anlegen, sofern es sich dabei um die gleiche Objektart (Eingabehilfe) handelt. Auf diese Weise brauchen Sie nur noch die Änderungen zu berücksichtigen. Ausserdem wird auch die Verknüpfung zum Hauptobjekt mit kopiert, sodass diese Funktionen (wie oben gezeigt) ebenfalls wegfallen.
   
   Klicken Sie also nun auf die Schaltfläche Duplizieren. Bestätigen Sie in der folgenden Abfrage die Funktion Nur Daten.
   
   
   
   Da das Exposé pro Einheit neu erstellt wird (welches automatisch auf die gemeinsamen Daten zurückgreift), ist diese Funktion die richtige Wahl.
8. Tragen Sie nun die zum Objekt passenden Daten ein bzw. ändern Sie bereits eingegebene Daten entsprechend ab.
9. Erstellen Sie anschließend das Exposé.
10. Geben Sie nun alle restlichen Objekte ein. Beginnen Sie dazu wieder mit der Funktion Duplizieren.