Prioritäten individuell anpassen

Im Fenster Grundeinstellungen, Register Allgemein können Sie die vorgegebenen Bezeichnungen der Prioritäten jederzeit Ihren Wünschen entsprechend ändern. Genügen Ihnen z.B. nur 3 Stufen, so wären folgende Schritte notwendig:

1. Klicken Sie die darunterliegenden Zeilen (ab Zeile vier) der Reihe nach an und entfernen Sie jeweils den Inhalt, so dass am Ende alle nicht benötigten Zeilen vollkommen leer sind (es dürfen sich keine Zeichen mehr darin befinden, auch kein Leerzeichen).
2. Beschriften Sie Ihre Prioritäten entsprechend Ihren Vorstellungen (in unserem Beispiel die erste bis dritte Zeile). Sie können z.B. folgendes eintragen:
   
   Erste Zeile: Sehr wichtig
   Zweite Zeile: Neutral
   Dritte Zeile: Gelegentlich
   
   
   Bitte achten Sie darauf, dass der Eintrag in der ersten Zeile von FlowFact immer als höchste und die letzte Zeile als niedrigste Priorität verstanden wird.
3. Klicken Sie das Kästchen neben der Priorität an, welche bei einer neuen Aktivität (bzw. QuickAktivität) automatisch vorgeschlagen bzw. eingestellt werden soll. Sollten Sie die Einstellung der Vorbelegung vergessen, so wird beim Speichern der Prioritäteneinstellungen (Fenster Grundeinstellungen) automatisch die letzte Priorität vorbelegt (es erscheint ein rotes Häkchen). Sinnvoller Weise eignet sich die neutrale Priorität am besten dazu.

Selbstverständlich können Sie auch bereits vorhandene Datensätze im Nachhinein noch anpassen. Beschränkt sich Ihre Änderung lediglich auf neue Bezeichnungen bereits vorhandener Prioritäten, so brauchen Sie darüber hinaus keine weiteren Vorkehrungen zu treffen. Ändert sich jedoch die Anzahl der Prioritäten (z.B. gem. unserem obigen Beispiel), so müssen Sie folgende Punkte beachten:

1. Da in den Prioritäten-Listenfeldern leere Prioritätenzeilen sinnvoller Weise ausgefiltert werden, sollten Sie vor der Umstellung über die Spezialfenstersuche alle Datensätze suchen, welche jetzt noch mit Prioritäten verbunden sind, die es später durch leeren deren Zeilen gar nicht mehr gibt.
2. Anschließend wählen Sie im Fenster Globales Ändern die Zeile aus, in der später die neue Priorität zu den jeweiligen Datensätzen erscheint. Die Beschriftung der Priorität spielt dabei keine Rolle, wichtig ist nur die richtige Zeile.
   
   
   Sollten nach der Umstellung noch Aktivitäten existieren, deren Priorität im Fenster Grundeinstellungen entfernt wurde und somit nicht mehr ausgewählt werden kann, zeigt FlowFact die niedrigste neue Priorität an. Dies gilt auch bei der Suche über Prioritäten. Irrtümliches Übersehen von Datensätzen aufgrund einer solchen Umstellung ist somit ausgeschlossen.