Wiedervorlagen bearbeiten

Das FlowFact Vorlagesystem ist ein hoch effizientes Organisationsinstrument, mit dem Sie alle unerledigten Vorgänge auf einfache Weise in den Griff bekommen. Wo andere Terminplaner versagen, stellt FlowFact ausgeklügelte Funktionen bereit: beliebig viele Mitarbeiter, unbegrenzte Terminarten mit individuellen Farben, akustische und optische Terminmeldung u.v.m. FlowFact zeigt alle noch nicht erledigten Termine im Fenster Vorlage in übersichtlicher Weise an.

1. Um das Fenster zu öffnen, klicken Sie am besten auf die dafür vorgesehene Schaltfläche: Wiedervorlage
   
   Nach dem ersten Öffnen liest FlowFact alle unerledigten Aktivitäten ein. Haben Sie Ihre Aktennotiz, wie weiter oben beschrieben, eingegeben, so sollte zumindest dieser Vorgang in der Liste zu sehen sein:
   
   
   
   Hinter jeder Zeile (in obiger Abbildung nur ein Vorgang) ist eine unerledigte Aktivität vorhanden
2. Sie können eine Aktivität direkt von der Liste aus auf "erledigt" setzen. Klicken Sie dazu auf das graue Kästchen in der 2. Spalte:
   
   
3. Selbstverständlich ist auch das direkte Verzweigen in die Aktivitäten möglich, um diese entsprechend bearbeiten zu können (z.B. ansehen, ändern, zeitlich verschieben, Brief schreiben etc.). Dazu stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, z.B.:
   
   Klicken Sie dazu einen beliebigen Bereich der jeweiligen Listenzeile per Doppelklick an.
   Oder einmal klicken und dann mit der [Return]-Taste bestätigen.
   Oder klicken Sie auf den Verzweigungslink Bearbeiten (die vorangestellte Nummer der Inhalt des Akltivitäten-Feldes Kennung):
   
   
4. Ändern Sie das Vorlagedatum auf "morgen" ab. Öffnen Sie dazu die Monatsübersicht...
   
   
   
   und klicken Sie dort auf morgen:
   
   
5. Vergessen Sie bitte nicht, die als erledigt gekennzeichnete Aktivität wieder auf unerledigt zu setzen. Klicken Sie dazu Erledigt, sodass das Häkchen verschwindet:
   
   
6. Gehen Sie nun wieder zurück in die Wiedervorlageliste, z.B. über das Datei-Menü:
   
   
   
   Änderungen wirken sich nicht automatisch auf die Wiedervorlageliste aus. Eine Aktualisierung kann aber jederzeit manuell durchgeführt werden.
   
   Klicken Sie dazu bei aktivem Vorlage-Fenster auf das Suchen Symbol oder auf die Schaltfläche Standard (welche auch evlt. geänderte Merkmale wieder zurück setzt).
   
   Der Listeneintrag zu Ihrer Aktennotiz sollte jetzt verschwunden sein. Dieser Vorgang ist zwar immer noch unerledigt, wird aber heute nicht angezeigt, sondern erst morgen.

Soll FlowFact die Wiedervorlage nach jedem Start automatisch öffnen und anzeigen, so finden Sie hier die Lösung: Kapitel "FlowFact einrichten", Seite " Wiedervorlageliste automatisch starten"