Spezialsuchen

Eine Kurzbeschreibung zu dieser Funktion finden Sie auf der Seite Standardfunktionen/Spezialsuchen in dieser Hilfe. Auf dieser Seite wollen wir uns auf die Anwendung dieser neben der Standardsuche gebräuchlichsten Suchfunktion konzentrieren.

Die Spezialsuche steht Ihnen in allen wichtigen Datenfenstern (wie z.B. Adressen, Details, Aktivitäten, Projekte, Immobilienversion: Objekte, Anfragen) zur Verfügung. Die folgenden Beispiele beziehen sich auf das Fenster Aktivitäten. Die Funktionsweise ist auf jedes andere (unterstütze) Fenster übertragbar.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie zuerst das gewünschte Fenster. Klicken Sie dazu in unserem Beispiel auf das Symbol des Fensters Aktivitäten:
2. Starten Sie die Such-Funktion durch Klick auf dieses Symbol:
   
   
   
   Beim Fenster Aktivitäten wird automatisch auf die Ansicht "Classic" umgeschaltet, sodass alle Felder sichtbar sind.
   
   
3. Geben Sie nun Ihre Suchbegriffe ein.Sie können beliebig viele Felder verwenden, wie z.B.:
   
   Textfelder beschriften,
   Funktionen ein- bzw. ausschalten,
   Listenfelder auswählen (selbstverständlich auch Merkmale),
   Feldarten je nach Typ auswählen bzw. beschriften.
   
   Beachten Sie bitte, dass die Suchbegriffe der jeweiligen Feldinhalte mit dem Operator "UND" verknüpft werden. Das bedeuted: je mehr Felder Sie ausfüllen, desto geringer wird die Trefferquote sein.
   
   Die Funktionsweise soll ein kleines Beispiel verdeutlichen. Wir suchen nun alle noch offenen Mahnungen:
   
   Wählen Sie im Listenfeld Art den Eintrag "Mahnung" aus:
   
   
   
   An der roten Farben erkennen Sie, dass es sich um einen Suchbegriff handelt.
4. Klicken Sie jetzt das Feld Erledigt an. Zunächst erscheint ein Häkchen für "erledigt". Um nun den "unerledigten" Zustand zu erreichen, klicken Sie einfach noch einmal. Das Häkchen verschwindet und die Beschriftung ist rot:
   
   
5. Jetzt brauchen Sie nur noch die Suche zu bestätigen. Klicken Sie dazu auf das OK-Symbol in der Symbolleiste.
   
   Wenn nun offene Mahnungen vorhanden sein sollten (was wir nicht hoffen), so werden diese in der Suchergebnisliste im unteren Bereich des Fensters angezeigt.