Geburtstage (AddIn für die Portalseite)

Interne Bezeichnung "PortalBirthday"

Kurzbeschreibung

Das AddIn „Geburtstage“ zeigt die aktuellen Geburtstagstermine auf der Portalseite an.

Dabei unterscheidet das AddIn zwischen drei unterschiedlichen Darstellungen:

• An bereits abgelaufene Termine erinnert FlowFact noch 7 Tage, erkennbar an den weiss hinterlegten Einträgen.
• Stimmen Tag und Monat mit der Systemzeit überein (heute), wird der Geburtstagseintrag mit einem kräftigen Hintergrund (oder je nach Einstellung blinkend) dargestellt.
• Geburtstagstermine werden grundsätzlich bereits 14 Tage zuvor angezeigt.

Wenn Sie auf das Verzweigungssymbol (in der Überschrift links) klicken, werden alle Geburtstage (unabhängig vom Datum, ob erledigt oder unerledigt) im Fenster Aktivitäten aufgelistet.

Voraussetzungen

Folgende Voraussetzungen sind für die Anzeige von Geburtstagsterminen notwendig:

• Adressenverknüpfung
  Die Aktivität muss mit der Adresse verknüpft sein. Ansonsten werden diese nicht angezeigt!
  
  Bei der Anlage einer neuen Geburtstags-Aktivität öffnen Sie deshalb am besten von der jeweiligen Adresse aus das Fenster  Aktivitäten (Registerkarte "Aktivitäten" anklicken).
• Aktivitäten-Listenfeld "Art"
  Im Aktivitäten-Listenfeld "Art" muss der Eintrag "Gruß (Geburtstag) senden" ausgewählt sein.
• Aktivitätenfeld "Datum"
  Das Datum im Feld "Datum" muss in den folgenden Zeitraum fallen: bezogen auf das SystemDatum (heute) frühstens 14 Tage davor und spätestens 7 Tage danach. Das angegebene Geburts-Jahr spielt keine Rolle.
  
  HINWEIS:
  Für die Anzeige auf der Startseite, spielt es im übrigen keine Rolle, ob die Aktivität als Erledigt gekennzeichnet wurde oder nicht.
  
  

Einstellungsmöglichkeiten (Parameter)

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen im Dialog „Einfügen“ zur Verfügung:

• BlinkStyle (ON)
  Alle die 'heute' Geburtstag haben werden blinkend angezeigt.
• BlinkStyle (OFF)
  Alle die 'heute' Geburtstag haben werden hervorgehoben, kein Blinken.