Durch das AddIn
Portal-Zusatzprodukte
ist es möglich, zusätzliche Produkte, welche auf den einzelnen Immobilienportalen
angeboten werden, komfortabel zu "verwalten" und selbstverständlich
für berechtigte FlowFact User, entsprechend zu nutzen.
Ihr
individueller Vorteil durch dieses
AddIn:
Nutzen Sie komfortabel verschiedene Zusatzprodukte
auf den jeweiligen Immobilienbörsen,
um Ihr Unternehmen noch bekannter zu machen bzw. die Resonanz auf Ihre
Objekte zu steigern, z.B.
aktuell mit dem Immobilienscout
24 TopListing.
In der Sprache der Immobilienbörsen bedeutet dies, das Zusatzprodukte auf den jeweiligen Immobilienportalen, für Objekte "gebucht" werden können. Die Nutzung dieser Funktion im FlowFact Immobilien CRM ist unter Berücksichtigung der einzelnen Arbeitsschritte, sehr benutzerfreundlich integriert worden. Mit Hilfe des Live-Updates stellen Sie sicher, immer die aktuelle Version des AddIns zu nutzen (Details zum Live-Update gibt es hier). Die Integration weiterer Portal-Zusatzprodukte in dieses AddIn ist geplant.
Das AddIn Portal-Zusatzprodukte ist eine weitere Zusatzentwicklung für das FlowFact Immobilien CRM, welche ganz leicht über die Live-Update Technik in das bestehende FlowFact Immobilien CRM integriert werden kann. Für die Nutzung des Live-Updates, ist es hilfreich die Funktionsweise des AddIn Konfigurators zu kennen (Details zum AddIn Konfigurator gibt es hier). Grundvoraussetzung zur Installation dieses AddIns ist die FlowFact Version 2009!
Der Aufruf der AddIn Portal-Zusatzprodukte erfolgt über den Navigator in der FlowFact CRM Software. Durch Öffnen des Ordners Portal-Zusatzprodukte (über Mausklick auf das + Zeichen vor dem Ordner), werden alle Funktionalitäten eingeblendet;
Um eine Buchung vornehmen zu können, ist es erforderlich ein Objekt
(für welches das Portal Zusatzprodukt
gebucht werden soll) im Objekte-Fenster aktiv in der Ansicht zu haben.
Ohne aktiv angezeigtes Objekt, kommt bei Funktionswahl
Buchung vornehmen, eine entsprechende Fehlermeldung.
Durch die Funktion Buchung vornehmen, welche sich ebenfalls im Navigationsbaum
des geöffneten Objekte-Fensters anwählen lässt, werden im folgenden Dialogfenster
die buchungsspezifischen
Angaben hinterlegt. 
Durch eine Sicherheitsabfrage nach Mausklick auf die Schaltfläche Buchen, wird sicher gestellt, dass nicht versehentlich eine Buchung vorgenommen wird.
Sofern die Buchung für das Produkt TopListing in der Sicherheitsabfrage mit OK bestätigt wurde, erfolgt eine positive Rückmeldung auf dem Bildschirm.
Bitte beachten Sie, dass diese positive Rückmeldung lediglich die Übermittlung der Daten / Buchung an das jeweilige Portal bestätigt. Üblicherweise werden die Buchungen seitens der Portale am folgenden Werktag zu den üblichen Geschäftszeiten weiter bearbeitet. Das FlowFact Immobilien CRM System hat hier keine Einflußmöglichkeiten auf den jeweiligen Bearbeitungszeitpunkt!
Durch diese Funktion, welche über den Navigationsbaum im Navigator anzuwählen ist, werden Ihnen alle zum jeweiligen Portal übermittelten Portal-Zusatzprodukte aufgelistet.
Weitere Informationen werden Ihnen zu dieser Buchung per E-Mail automatisch zugesendet (siehe Hinweis hierzu im oberen Bild, letzte Zeile). Eine solche Bestätigungs E-Mail ist hier beispielhaft (Text kann bei Ihnen abweichen) dargestellt.
Mit Hilfe der Funktion Buchungen für aktives Objekt, erhalten Sie eine
objektspezifische
Übersicht, welche Buchungen für das jeweilige Objekt getätigt wurden.
Sollten keine Buchungen für ein angezeigtes Objekt vorhanden sein, so
wird dies entsprechend nach Auslösen der Funktion Buchungen je Objekt,
im folgenden Dialogfenster
angezeigt.
Über diese Funktion werden Konfigurationsdaten für die Nutzung des AddIns Portal-Zusatzprodukte, im FlowFact Immobilien CRM hinterlegt. Diese Konfigurationsdaten bestehen aus;
Aus dem AddIn Portal Zusatzprodukte, werden automatisch Aktivitäten zu erstellt. Zum einen erfolgt für die Nachweislisten zu einem Objekt eine Nachweisverbuchung. Ebenso erinnert das FlowFact Immobilien CRM Sie daran, dass in Kürze der Zeitraum der getätigten Buchung endet und somit weitere Aktivitäten bereits vor Ablauf des Buchungszeitraumes geplant bzw. getätigt werden!
Diese automatisch generierten Aktivitätenarten
sind vorbelegt
und können bei Bedarf angepasst werden. Die Vorbelegungen
sind in der Datei PortalZusatz.ini
hinterlegt. Öffnen Sie bei Bedarf die Datei, welche im Unterverzeichnis
System, des bei Ihnen installierten FlowFact Verzeichnisses liegt (im
folgenden Beispiel mit entferntem FlowFact Verzeichnisnamen
dargestellt).
Durch Öffnen dieser Datei über den Editor, wird im Standard folgende Konfiguration angezeigt:
Die hier konfigurierte Aktivitätenart
Objekttracking
ist ebenfalls für die Nachweisverbuchung
die Vorbelegung!
Sofern Sie hier eine andere Aktivitätenart
konfigurieren möchten als Inserat, sollten Sie unbedingt in der Konfiguration
der jeweiligen Aktivitätenart
sicherstellen, dass die Option Objekttracking
ebenfalls mit Einstellungen vorbelegt
ist (hier am Beispiel der verwendeten Aktivität, Inserat,
dargestellt). Sofern für Objekttracking
hier Keine Übertragung gewählt
wird ist diese
im Objekttracking
folglich nicht zu erkennen!
Die im Beispiel (und Standard) konfigurierte Aktivitätenart Angebotsverlängerung wird automatisch vor Ablauf des Buchungszeitraumes erzeugt, um Ihnen einen entsprechenden Hinweis in der Wiedervorlage (und mit Verknüpfungsbezug auf das Objekt!) zu erstellen. Hierdurch werden Sie nach getätigter Buchung automatisch an den auslaufenden Buchungszeitraum vom FlowFact Immobilien CRM erinnert!
Achten Sie bei der Konfiguration Aktivitätenarten
auf die korrekte Schreibweise, d.h.
schreiben Sie unbedingt den Namen der Aktivität in der Konfigurationsdatei,
wie diese Aktivität
in der Aktivitätenanlage
benannt ist!
Folgend werden die beiden Aktivitätenarten, welche erzeugt werden, als Beispiel dargestellt:
Im folgenden Beispiel sehen Sie eine Nachweisaktivität
(Nachweisverbuchung),
welche zum Objekt die getätigte Buchung eines Portal Zusatzproduktes
dokumentiert.
Das FlowFact Immobilien CRM System, erinnert rechtzeitig an das Ende
des gebuchten Zeitraums für das Portal-Zusatzprodukt.
In diesem Fall können Sie rechtzeitig eine weitere Buchung vornehmen!