Abteilung

Um FLOWFACT optimal an Ihre Firmenstruktur anpassen zu können, besteht die Möglichkeit Anfragen und Objekte mit einer Abteilung (z.B. Vermietung, Verkauf) über das gleichnamige Listenfeld zu kennzeichnen. Dadurch ist es möglich Selektionen auf die jeweilige Abteilung einzugrenzen, welches die Abgleichzeiten besonders bei größeren Datenaufkommen erheblich reduzieren kann.

Die Vorbelegung der Abteilung im Fenster Selektion kann benutzerspezifisch im Fenster Benutzer über das Feld .vorbelegt werden. Gemäß dem folgenden Beispiel würde dort für die Abteilung Vermietung eine 0 (Null) bzw. eine 1 (Eins) für die Abteilung Verkauf stehen.

Die Einrichtung der Abteilungen erfolgt im Fenster Extras/Grundeinstellungen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Schreiben Sie zunächst den Namen der Abteilung, z.B. Vermietung
2. Geben Sie direkt anschließend ein Komma ein
3. Tragen Sie die Nummer der Abteilung ein (beginnen Sie mit Null). Die Eingabe muss nun so aussehen:
   Vermietung,0
4. Geben Sie auf die gleiche Weise weitere Abteilungen ein, z.B.
   Verkauf,1

Nach einem FLOWFACT-Neustart können Sie sowohl im Fenster Anfragen, Objekte undSelektion (Register "Optionen") Ihre eingegebenen Abteilungen auswählen.

Die Abteilungen können benutzerspezifisch vorbelegt werden (siehe Fenster Extras/Benutzer).

Nur für ImmoNet-Anwender: Die nach der FLOWFACT-Erstinstallation bereits enthaltene Abteilungs-Nummer 100099 ist für ImmoNet-Nutzer zwingend notwendig!

Selbstverständlich können Sie dennoch Ihre eigenen Abteilungen berücksichtigen, z.B.:

Vermietung,0
Verkauf,1
Fremdobjekte,100099