Neuer Ansprechpartner

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie einer bestehenden Adresse einen weiteren, neuen Ansprechpartner hinzufügen wollen. FLOWFACT reagiert hier in Abhängigkeit des Adresseninhalts (Ausgangsadresse) unterschiedlich:

Ursprungsadresse mit Ansprechpartner

Beinhaltet Ihre Ursprungsadresse einen Ansprechpartner (Feld Name), so geht FLOWFACT davon aus, dass noch keine übergeordnete Adresse (Stamm-Adresse) vorhanden ist. Im Detail geschieht folgendes:

• Eine Kopie der Ursprungsadresse -in der Abbildung Adresse (1)-, die als Stamm-Adresse fungiert (Ansprechpartner wird entfernt).
• Verknüpfung der Ursprungsadresse mit der übergeordneten Stamm-Adresse. Die Ursprungsadresse wird dadurch zur untergeordneten Adresse.
• Eine Kopie der Ursprungsadresse (Ansprechpartner wird entfernt), die ebenfalls mit der übergeordneten Stamm-Adresse verknüpft ist. Dieser Datensatz (ebenfalls Tochter-Adresse) ist für die Eingabe des neuen Ansprechpartners gedacht. Deshalb befindet der Eingabe-Cursor bereits im Feld Anrede. Sie brauchen nur noch die Anrede und den Namen des neuen Ansprechpartners einzugeben (Neuanlage-Modus).

  

Ursprungsadresse ohne Ansprechpartner

Beinhaltet Ihre Ursprungsadresse keinen Ansprechpartner (Feld Name ist leer), so verwendet FLOWFACT diesen Datensatz als Stamm-Adresse (übergeordnet). Deshalb wird von der Ursprungsadresse im Gegensatz zur obigen Variante nur eine Kopie erzeugt:

• Die Ursprungsadresse (Ansprechpartner ist leer) -gem. Abbildung Adresse (1)- wird zur übergeordneten Stamm-Adresse.
• Von der Ursprungsadresse wird eine Kopie erzeugt, die mit der übergeordneten Stamm-Adresse verknüpft ist. Dieser Datensatz (Tochter-Adresse) ist für die Eingabe des neuen Ansprechpartners gedacht. Deshalb befindet der Eingabe-Cursor bereits im Feld Anrede. Sie brauchen nur noch die Anrede und den Namen des neuen Ansprechpartners einzugeben (Neuanlage-Modus).