Siehe Menü Datei->Aktivitäten, Registerkarte Anhänge
Anhänge sind Daten bzw. Dateien (z.B. Word- bzw. Excel-Dateien, Archiv-Daten, Bilder etc.), die im Aktivitätenbereich Anhänge (gleichnamige Aktivitäten-Registerkarte) entweder direkt oder nur deren Verknüpfung zur Datei gespeichert sind.
Es sind pro Aktivität praktisch beliebig viele Dateispeicherungen bzw. -Verknüpfungen möglich. Dabei spielt das Dateiformat überhaupt keine Rolle. Sie können z.B. Bilddateien aller bestehenden Formate mit einer Aktivität verlinken bzw. in einer Aktivität speichern.
Bei ausgehenden E-Mail-Nachrichten können Sie durch Klick auf die linke Spalte bestimmen, welche Anhänge (sog. Attachments) versendet werden sollen.
Eine Datei (bzw. mehrere Dateien) werden erst zusammen mit der E-Mail
übertragen, wenn Sie den Anhang in der Spalte Versenden
ausgewählt haben:
Selbstverständlich wird das eigentliche Versenden erst nach Klick auf
(und 
bzw. automatisch, wenn der optionale
FLOWFACT-Mailserver diese Funktion übernimmt) gestartet.
Dateiverknüpfungen
bei E-Mail-Versand:
Der FLOWFACT Mail-Server bzw. Mail-Client ist mit einer besonderen Intelligenz
ausgestattet, die dafür sorgt, dass bei jeder E-Mail der Link ausgetauscht
und dafür die Original-Datei angefügt und verschickt wird. Voraussetzung
dafür ist allerdings, dass von Mail-Serverseite aus die verknüpfte Datei
erreichbar ist (dies ist bei normal dimensionierten Installationen normalerweise
der Fall).
Selbstverständlich sind in dieser Liste auch Attachments empfangener E-Mails enthalten, die von hier aus wie üblich geöffnet bzw. bearbeitet werden können.
Eine Beschreibung der einzelnen Listenfunktionen
finden Sie hier...
Weitere Infos über eMail-Funktionen
erhalten Sie hier...