Platzhalter einfügen

Siehe Menü FLOWFACT in MS-Word

Kurzbeschreibung

Diese Funktion kann nur bei bereits gestartetem FLOWFACT aufgerufen werden. Ist dies nicht der Fall, so erhalten Sie eine entsprechende Meldung. FLOWFACT stellt eine überdurchschnittlich hohe Anzahl von Platzhaltern zur Verfügung. Sie haben dadurch die Möglichkeit den Inhalt (fast) aller Fensterfelder automatisch in Textdokumente zu übertragen. In den FLOWFACT-Textvorlagen sind bereits die wichtigsten Platzhalter enthalten. Aber sicher wollen Sie auch eigene Dokumentvorlagen erstellen und auf bestimmte Daten zurückgreifen, die in unseren Mustertexten noch nicht enthalten sind. Für das Einfügen von Platzhaltern steht ein eigenes Dialogfenster zur Verfügung.

Dialogfenster

Um das Dialogfenster...



... öffnen zu können, müssen Sie zuerst FLOWFACT und MS Word starten. Folgende Alternativen stehen in MS Word zur Verfügung:

• Klicken Sie im Menü FLOWFACT auf den Eintrag Platzhalter einfügen
• Klicken Sie in der SymbolleisteFLOWFACT auf das Icon .
• Drücken Sie zuerst Ihre Taste [F12] und dann Taste [p] (Sie können aber auch im Menü per Maus die Schaltfläche Platzhalter einfügen anklicken.

Fensterauswahl

Da sich Platzhalter auf bestimmte Fenster bzw. Funktionen beziehen, sind diese der besseren Übersicht wegen entsprechend aufgeteilt. Mit Hilfe dieses Listenfeldes stellen Sie ein, welche Platzhalter (z.B. für Fenster Adressen) in der darunterliegenden Platzhalter-Auswahlliste erscheinen sollen.

Platzhalter-Liste

Hier wählen Sie den Platzhalter aus, den Sie in Ihre Word Vorlage-Dokument einfügen wollen. Im unteren Bereich des Dialogs wird die Beschreibung des gerade ausgewählten Platzhalters angezeigt:

Einfügen

Nachdem Sie das Fenster und das dazugehörige Feld ausgewählt und die Schaltfläche Einfügen angeklickt haben, wird der Platzhalter entsprechend Ihrer Auswahl erzeugt.

Der Platzhalter gemäß der in obiger Abbildung getroffenen Auswahl sieht z.B. so aus:

Der Zeichenformat-Feldschalter \* Charformat wird standardmäßig eingefügt. Es gibt dazu noch eine Alternative mit der Bezeichnung \* MERGEFORMAT. Selbstverständlich können Sie im Nachhinein die Schalterbezeichnung und somit dessen Wirkung Ihren Wünschen entsprechend ändern. Allerdings zeigen die Zeichenformatschalter bei Verwendung von Seriendruckfeldern (Mergefield), wie wir die für die FLOWFACT Platzhalter verwenden, keine Unterschiede. Wir empfehlen daher die vorbelegte Variante bei zu behalten. Der Vollständigkeit halber wollen wir dennoch die beiden Formen beschreiben:

• \* Charformat
  Weist die Formatierung des ersten Buchstabens der Feldart dem gesamten Ergebnis zu. Im folgenden Beispiel wird das Ergebnis fett formatiert, da das "M" in "Mergefield" fett formatiert ist.
  
  { Mergefield AD_ANGELEGT \* Charformat } zeigt z. B. "16.02.2001 11:26" an.
   
• \* MERGEFORMAT
  Weist die Formatierung des vorhergehenden Feldergebnisses dem neuen Ergebnis zu. Wenn Sie z.B. in der Layoutansicht die Größe eines Bildes verändern, welches über das Feld INCLUDEPICTURE eingefügt wird, so bleibt die Größeneinstellung erhalten. Dadurch können allerdings ungewollte Verzerrungen entstehen, wenn die Größe des verknüpften Bildes geändert wurde. Das Gleiche kann passieren, wenn man ein solches Feld als Vorlage für ein anderes Bild kopiert.

DDE-Platzhalter (FLOWFACT-Immobilien) (Achtung: Die Funktion der DDE-Platzhalter wird seitens Microsoft nicht mehr unterstützt)

Bei Objektdaten stellt FLOWFACT zwei völlig verschiedene Verfahren zur Darstellung von Daten über Platzhalter zur Verfügung:

• DDE-Platzhalter: Da bei den Exposés das ersetzen der Platzhalter durch deren Ergebnis nicht sinnvoll ist, sollten Sie in den Exposé-Vorlagen sog. DDE-Platzhalter verwenden. Diese stellen Sie im Platzhalter-Dialog über das Fensterlistenfeld ein (Listeneintrag "Objekte (DDE für Exposé)". DDE-Platzhalter haben den Vorteil, dass diese jederzeit aktualisiert werden können, das Ergebnis sofort anzeigen und dennoch als Platzhalter erhalten bleiben. Ändern sich Objektdaten (z.B. Verkaufspreis) so ändert sich das Exposé automatisch mit. Für die nachträgliche Aktualisierung von DDE-Platzhaltern genügt der Aufruf der Funktion "Objektplatzhalter neu aktualisieren" im FLOWFACT-WinWord-Menü "Exposé-Funktionen".
  
  Beispiel "{ FLOWFACT I P OBJ_ExposeDetails }": In diesem Beispiel gibt er alle (für das Exposé freigegebenen) Feldarten aus (Beschreibung und die jeweiligen Daten), die im jeweiligen Objekt eingegeben sind. Ändern sich Objektdaten, so kann dieser Platzhaltertyp jederzeit über die Funktion "Objektplatzhalter neu aktualisieren” aktualisiert werden, siehe Menü FLOWFACT-Menü (Zusatzfunktionen für Immobilienversion).
   
• Seriendruck-Platzhalter: Die Funktionsweise dieser Platzhalter ist mit denen aus anderen Fenstern völlig identisch und eignet sich bei Objektdaten z.B. zur Ausgabe von Objektkarteikarten oder Objektlisten. Solche Platzhalter stellen Sie im Platzhalter-Dialog über das Fensterlistenfeld ein (Listeneintrag "Objekte (Listen)". Da diese Platzhalter auf die in Word enthaltene "Seriendruck"-Funktion zurückgreifen, werden sie durch das jeweilige Ergebnis ersetzt. Eine nachträgliche Aktualisierung ist somit nicht möglich.
  
  Beispiel "{ Mergefield OBJ_ExposeDetails }": Wie oben. Allerdings ist das Ergebnis nicht mehr aktualisierbar.

Bei der automatischen Exposé-Erstellung mit Hilfe der gleichnamigen Funktion im Fenster Objekte (Register Sonstiges) sind DDE-Platzhalter nicht einsetzbar! Deshalb sind in der Vorlage _automatisch.doc (Ordner vorlagen.mus\Exposes) ausschließlich herkömmliche Platzhalter (Seriendruckfeld bzw. Mergefield) enthalten