Bitte beachten Sie bei der generellen Zusammenarbeit zwischen FlowFact CRM und Microsoft Office Anbindungen, dass Ihre Office Applikationen stetig auf dem aktuellsten Stand sein sollten, um eine bestmögliche Funktionsweise mit dem FlowFact CRM sicher zu stellen.
In den sog. Formatvorlagen können alle Textattribute, wie Schriftart, -Größe, fett, normal, Rahmen usw. pro Absatz gespeichert werden. Beispiel: Sind in einem Vertrag alle Überschriften der Formatvorlage "Überschrift" zugeordnet, so können deren Attribute gemeinsam mit nur einem Befehl geändert werden.
Nach Formatvorlagen kann aber auch gesucht werden. Das macht sich FlowFact bei der Markierung der Betreffzeile zunutze. Bei der Ablage sucht FlowFact nach der Formatvorlage "Betreff", damit diese Zeile für den Kopiervorgang in das Aktivitätenfenster markiert wird. Durch die Übernahme der Betreffzeile wird die Auswahl der Ablagetexte wegen der besseren Übersicht enorm erleichtert. So fügen Sie die Formatvorlage Betreff ein:
Das Verhalten und Bearbeiten von Formatvorlagen hat sich in neueren Versionen geändert. So kann es z.B. leicht vorkommen, dass sich die Formatvorlagen-Bezeichnung "Betreff" ändert in "Betreff + fett, kursiv" und so nicht mehr von FlowFact gefunden und dadurch nicht mehr markiert und automatisch in die Ablage-Aktivität übernommen wird.
Ist dies bei Ihnen der Fall, so lesen Sie bitte unseren Knowledge Base Artikel (Internetverbindung erforderlich):