Formatvorlage in MS Word definieren

 
 

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Word 2000

In den sog. Formatvorlagen können alle Textattribute, wie Schriftart, -Größe, fett, normal, Rahmen usw. pro Absatz gespeichert werden. Beispiel: Sind in einem Vertrag alle Überschriften der Formatvorlage "Überschrift" zugeordnet, so können deren Attribute gemeinsam mit nur einem Befehl geändert werden.

Nach Formatvorlagen kann aber auch gesucht werden. Das macht sich FlowFact bei der Markierung der Betreffzeile zunutze. Bei der Ablage sucht FlowFact nach der Formatvorlage "Betreff", damit diese Zeile für den Kopiervorgang in das Aktivitätenfenster markiert wird. Durch die Übernahme der Betreffzeile wird die Auswahl der Ablagetexte wegen der besseren Übersicht enorm erleichtert. So fügen Sie die Formatvorlage Betreff ein:

  1. Setzen Sie in Ihrer Dokumentvorlage den Cursor (Einfügemarke) in die Betreffzeile.
  2. Klicken Sie direkt in das Listenfeld für Formatvorlagen hinein (siehe Abbildung). Der dortige Eintrag (meist "Standard") wird dadurch markiert.

    DV_STDRD.gif
  3. Schreiben Sie jetzt das Wort Betreff (bitte auf richtige Schreibweise achten). Jetzt muss also im Listenfeld Betreff stehen.
  4. Bestätigen Sie durch Drücken der [Return]-Taste (Absatztaste) Ihre Eingabe.
  5. Speichern Sie das Dokument ab. Beim nächsten Brief, der auf dieser Vorlage basiert, wird nach Aufruf der Ablagefunktion die Betreffzeile automatisch markiert.

Neuere Word-Versionen

Das Verhalten und Bearbeiten von Formatvorlagen hat sich in neueren Versionen geändert. So kann es z.B. leicht vorkommen, dass sich die Formatvorlagen-Bezeichnung "Betreff" ändert in "Betreff + fett, kursiv" und so nicht mehr von FlowFact gefunden und dadurch nicht mehr markiert und automatisch in die Ablage-Aktivität übernommen wird.

Ist dies bei Ihnen der Fall, so lesen Sie bitte unseren Knowledge Base Artikel (Internetverbindung erforderlich):