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Priorisieren, Delegieren, Erledigen: das Taskboard​

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ToDo-Listen abzuhaken macht Spaß!

Darüber hinaus führt es dazu, dass Sie Ihre Aufgaben durchdenken, planen, priorisieren – sprich es ist ein wichtiger Baustein Ihres persönlichen Zeitmanagements und führt am Ende zu einem besseren Kundenservice.

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Eine zentrale Stelle für Ihre Aufgaben, Termine und E-Mails – auch von unterwegs Zugriff auf die wichtigsten Informationen.

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Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Termine, um Ihren Kunden den bestmöglichen Kundenservice bieten zu können.

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Durch die Bearbeitung der verknüpften Informationen bilden sich Kontakt- und Objekthistorien für aussagekräftige Nachweise.

EINFACH GUT ORGANISIERT

Priorisieren, delegieren, erledigen – das Taskboard hilft Ihnen, Ihre Aufgaben effizient zu bearbeiten. Sie haben alle Ihre Aufgaben im Blick und entscheiden, was wann erledigt werden muss – das hilft Ihnen, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren:

  • Zentrale Stelle für Ihre Aufgaben und E-Mails
  • Intuitive Handhabung
  • ToDos einfach erledigen bzw. auf ein Wiedervorlage-Datum legen

Arbeiten SIE IM TEAM

Das Taskboard hilft Ihnen und Ihrem Team, organisiert zu bleiben. Delegieren Sie Aufgaben oder bearbeiten Sie als Urlaubsvertretung die Aufgaben von Kollegen.

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Übersichtliche Kartenanzeige für eine einfache und schnelle Übersicht inklusive einer Routenplanung, die Sie auf Knopfdruck zum gewünschten Ziel führt.

AUFGABEN, Termine UND E-MAILS ÜBERSICHTLICH DARGESTELLT

  • Automatischer Abruf von Terminen und E-Mails direkt aus Gmail oder Microsoft Exchange
  • Automatische Anlage von Termin-Teilnehmern sowie automatische Verlinkung von E-Mail-Absendern und -Empfängern
  • Termine und Aufgaben können nun auch mit beliebig vielen Immobilien und Kontakten verknüpft werden.

Perfektes Zusammenspiel

E-Mails sehen Sie automatisch auf Ihrem Smartphone / Tablet, Ihrem E-Mail-Client und in Ihrem FLOWFACT.

Wenn Sie etwas erledigen, verschwindet es auch im Taskboard, ist aber Teil der Kundenhistorie – somit haben Sie alle Informationen immer mit Ihren Kunden und Interessenten verknüpft.

Weitere Highlights

  • Finden statt Suchen: Einfache Such- und Filterfunktionen sorgen für schnelles Auffinden der benötigten Informationen.
  • Multiscreen-ready: Öffnen Sie Aufgaben, Termine und E-Mails in neuen Tabs, um diese später zu bearbeiten.

TIPP: Besser organisiert mit dem Eisenhower-Prinzip

Nach diesem Prinzip können Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und nach Dringlichkeit sortieren:

  • Dinge, die wichtig und dringend sind, erledigen Sie sofort.
  • Dinge, die wichtig, aber nicht dringend sind, erledigen Sie selbst und legen dafür einen Termin fest.
  • Dinge, die nicht wichtig, aber dringend sind, delegieren Sie an einen kompetenten Dritten.
  • Dinge, die weder wichtig noch dringend sind, landen im Müll.

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