IMV Schnittstelle (FlowFact Immobilien)

Dank der FlowFact IMV Schnittstelle wird das unter Maklerkollegen sehr beliebte Informationssystem IMV 2000 nicht nur harmonisch in die FlowFact Oberfläche integriert, sondern mit weiteren, sehr interessanten Funktionen erweitert.

Seiteninhalt

• Was ist IMV?
• Welchen Nutzen bietet FlowFact in Verbindung mit IMV?
• Konfiguration
• Mit der FlowFact IMV Schnittstelle arbeiten
• IMV-Check
• IMV-LastUpdate
• IMV-Monitoring (Marktbeobachtung)

Was ist IMV?

IMV ist eine Datenbank, die per Knopfdruck Immobilien Marktdaten der aktuellen Zeitungsannoncen aus dem vorgegebenen Erscheinungsgebiet zur Verfügung stellt und auswertet.

Diese Datenbank ist eines der wertvollsten Hilfsmittel für Objekteinkauf, Marktbeobachtung, Marktbewertung sowie Wettbewerbsbeobachtung und Anbieterprüfung.

Wichtiger Hinweis zur IMV Schnittstelle
Für die zur Verfügungstellung der IMV-Daten incl. Updates ist ein Dienstleistungsvertrag zwischen dem Anwender und der IMV GmbH zu schließen, welcher die betreffenden Objektkategorien und -Gebiete, als auch die Wege der Updatelieferung regelt. Die FlowFact AG haftet nicht für Inhalte und Vollständigkeit der IMV-Daten.

Welchen Nutzen bietet FlowFact in Verbindung mit IMV?

Gesamtüberblick in Kurzform

• IMV-Check für eine aktive Adresse (mehr...)
  Anhand der Telefonnummern werden in der IMV Datenbank alle Objekt- und Grundstückstveröffentlichungen aufgelistet, die mit einer dieser Telefonnummern angeboten wurden.
   
• IMV-Check für angezeigtes Objekt
  Hier werden in der IMV Datenbank vergleichbare Objekte bzw. Grundstücke gesucht und in einer Liste dargestellt.
  
  Für die Suche ist zunächst die FlowFact - Eingabehilfe entscheidend.
  Unterstützt werden die Eingabehilfen: Häuser-Kauf, Wohnungen-Kauf, Grundstücke-Kauf, Investment.
  Es werden alle in einer Toleranzgrenze gleichartigen Objekte/Grundstücke aufgelistet.
  
  Entscheidende Parameter für die Toleranz sind:
  Anzahl Postleitzahlen
  Abweichung der Wohnfläche in %
  Abweichung der Grundstücksfläche in %
  Abweichung des Preises in %
  
  Nachträgliche verfügbare Einschränkungen: Ort, Ortsteil
   
• IMV-Check für angezeigte Interessenten (Anfrage)
  Unterstützt werden die Eingabehilfen: Häuser, Wohnungen, Grundstücke, Investment, Sonstige Immobilien, Investment-/Renditehäuser.
  
  Es werden alle in einer Toleranzgrenze gleichartigen Objekte/Grundstücke aufgelistet.
  
  Entscheidende Parameter für die Toleranz sind:
  Postleitzahl von bis
  Wohnfläche von bis
  Grundstücksfläche von bis
  Kaufpreis von bis
  
  Nachträgliche verfügbare Einschränkungen: Ort, Ortsteil
   
• IMV-Autocheck
  FlowFact Adressen, Objekte und Anfragen können mit einem Merkmal versehen werden. Ist dieses Merkmal gesetzt wird bei jeglicher Änderung dieses Datensatzes ein IMV-Check automatisch durchgeführt.
   
• IMV-LastUpdate
  Dies ist eine "Zeitungsfunktion". Alle als letztes in der Zeitung erschienenen Inserate werden aufgelistet. Es kann nach Anbietern (Privat, Makler, Bauträger) unterschieden werden. Zudem lässt sich der Ort, Ortsteil und Kaufpreis einschränken.
   
• IMV-Monitoring (Marktbeobachtung)
  a) Was bieten "FlowFact Adressen" in der Zeitung an?
  Die Adressen müssen ein bestimmtes Merkmal erhalten. Referenz ist hier wieder die Telefonnummer.
  Für jedes in IMV gefundene Objekt wird eine Aktivität erzeugt und mit der entsprechenden FlowFact Adresse verknüpft.
  Ist für das gefundene Objekt bereits eine Aktivität angelegt worden, wird diese Aktivität um den neuen aktualisierten Eintrag erweitert.
  
  Die Aktivität wird auf unerledigt gesetzt und das Vorlagedatum auf "jetzt".
  
  b) Was passiert in einem bestimmten Gebiet?
  Hier wir die IMV-Datenbank in einem selbst zu definierendem Filter durchsucht.
  Folgende Kriterien sind möglich: Art der Immobilien/Grundstücke, Orte, Ortsteile, PLZ(bereiche), Preis von bis, Landkreis
  Für jedes in IMV gefundene Objekt wird eine Aktivität erzeugt.
  
  Ist für das gefundene Objekt bereits eine Aktivität angelegt worden, wird diese Aktivität um den neuen aktualisierten Eintrag erweitert.
  
  Die Aktivität wird auf unerledigt gesetzt und das Vorlagedatum auf "jetzt". Eine Verknüpfung zu FlowFact Daten ist nicht möglich.

Anwendungsbeispiele

Die folgenden Anwendungsbeispiele geben Ihnen einen Überblick über den Nutzen der integrierten Lösung FlowFact mit IMV:

Konfiguration

Bevor Sie in FlowFact eine der IMV-Funktionen aufrufen, sollten Sie zuerst einige wichtige Einstellungen im Konfigurations-Dialog vornehmen. Dort stehen Ihnen eine Reihe von Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, die eine optimale Anpassung der IMV-Schnittstelle ermöglichen.

Bitte gehen Sie wie folgt vor:

• Und so starten Sie den Konfigurationsdialog:
  Öffnen Sie im FlowFact-Navigator den Ordner IMV-Schnittstelle und klicken Sie anschließend auf den Eintrag IMV-Konfiguration:
  
  
   
• Bitte klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Standardwerte:
  
  
  U.a. werden damit die notwendigen Merkmale und Aktivitätenarten angelegt, die anschließend zur Verfügung stehen (ohne FlowFact vorher schließen zu müssen).
   
• Klicken Sie nun bitte auf die Registerkarte Marktbeobachtung und wählen Sie dort alle Häuser, Wohnungen und Grundstücke an, die im Rahmen der Funktion IMV-Monitoring (mehr dazu weiter unten) automatisch in Ihrer Wiedervorlage angezeigt werden sollen.
  
  Hinweis:
  Schränken Sie die Suche so gut es geht ein, damit nicht zu viele Aktivitäten erzeugt werden! Wichtig ist in diesem Zusammenhang z.B. die Postleitzahl (je weniger PLZ-Stellen Sie verwenden, desto mehr Objekte werden gefunden).
   
• Schließen Sie nun den Dialog durch Klick auf OK und gehen Sie zurück in FlowFact.
   
• Damit sich die Funktion IMV-Monitoring nicht nur auf allgemeine Objekte (gem. der zuvor eingegebenen Suchkriterien) beschränkt, sondern auch auf Adressen, die bereits bei Ihnen gespeichert sind, sollten Sie diese noch markieren. Nur dann werden sie im Rahmen der Monitoring-Funktion "überwacht". Suchen Sie also die in Frage kommenden Adressen und markieren Sie diese mit dem neuen Merkmal IMV-Monitoring:
  
  Selbstverständlich können Sie sich das Merkmal auch im Rahmen einer globalen Änderung bei mehreren Datensätzen automatisch einfügen lassen.
  
  Hinweis:
  Soll die Funktion IMV Check bei jeder Datensatzänderung automatisch durchgeführt werden (weitere Infos zum IMV Check hier...), so können Sie gleich das Merkmal IMV-Autoscheck mit auswählen und einfügen.
  
  TIPP:
  FlowFact für die Merkmale auch automatisch bei jeder Neuanlage ein:
  
   
• Starten Sie nun die Funktion IMV-Monitoring durch Klick auf den gleichnamigen Eintrag im FlowFact Navigator (Ordner IMV-Schnittstelle).
  
  

   

Konfigurationsdialog

Der Konfigurationsdialog besteht aus den beiden Registerkarten Prüfungen und Marktbeobachtung:

Die einzelnen Elemente werden anschließend beschrieben:

1. Wenn Sie nachträglich Ihre IMV-Daten in einem anderen Verzeichnis speichern wollen, so können Sie hier den aktuellen Pfad festlegen. Ist der Eintrag falsch, kann die IMV Schnittstelle die IMV Datenbank nicht finden!
    
2. Die Funktion IMV-Check wird automatisch gestartet, sobald sich der jeweilige Datensatz (Adresse, Anfrage bzw. Objekt) im Änderungsmodus befindet und die Änderung durch Klick auf gespeichert wird. Damit FlowFact erkennt, dass ein automatischer Check erwünscht ist, müssen Sie das hier eingestellte Merkmal im jeweiligen Datensatz auswählen. Das Standardmerkmal "IMV-Autocheck" wird angelegt, sobald Sie auf die Schaltfläche "Standardwerte" (siehe weiter unten) klicken.
    
3. Wenn von einem Objekt aus die Funktion IMV-Check manuell (bzw. automatisch über Merkmal wie z.B. IMV-Autocheck) aufgerufen wird, so übernimmt FlowFact die hier eingetragenen Werte als Voreinstellung.
    
4. Aktivitäten, die im Rahmen der Funktion IMV-Check gespeichert werden (Beispielabbildung...), erhalten automatisch die hier ausgewählte Aktivitätenart. Die Aktivitätenart "IMV-Check" wird vorbelegt.
   
   
    
5. Diese Funktion stellt die Standardwerte ein und legt (falls noch nicht vorhanden) die Standard-Merkmale und -Aktivitätenarten an.
    
6. Die Funktion IMV-Monitoring (Marktbeobachtung) kann auf Wunsch auch auf für bestimmte Adresse durchgeführt werden. Dazu müssen die gewünschten Adressen das hier eingestellte Merkmal erhalten. Im Rahmen der Funktion IMV-Monitoring wird geprüft, ob IMV-Daten existieren (gesucht wird über die in der Adresse angegebene Telefon-Nummer). Sind IMV-Daten vorhanden, so werden diese in Form einer mit der Adresse verknüpften Aktivität dokumentiert. Bereits vorhandene Monitoring-Aktivitäten werden ergänzt, sobald nach einer IMV Datenaktualisierung neue Insertionsdaten hinzugekommen sind. Sie können so jederzeit pro Adresse eine lückenlose Historie aller IMV-Daten abrufen bzw. ausdrucken.
    
7. Die Funktion IMV Monitoring (Marktbeobachtung) prüft nicht nur per Merkmal bestimmte Adressen (siehe Punkt 6), sondern durchsucht unabhängig davon den gesamten IMV-Datenbestand. Die gefundenen Marktdaten werden automatisch in Form von Aktivitäten dokumentiert. Jedes Objekt erhält nur eine einzige Aktivität, die entsprechend ergänzt werden, sobald nach einer IMV Datenaktualisierung neue Daten hinzugekommen sind. So ist es möglich, pro Objekt eine lückenlose Historie aller IMV-Daten abzurufen bzw. auszudrucken.
   
   Bitte nutzen Sie unbedingt die hier zur Verfügung gestellten Datenfilter! Diese sind wichtig, da FlowFact wahrscheinlich über Ihren Tätigkeitsbereich hinausgehende IMV-Daten aufbereiten würde. Je nach Auswertungsgebiet können so leicht mehrere tausend Aktivitäten erzeugt werden. Schränken Sie z.B. den Ort bzw. das Gebiet (bei 1- bis 4-stelligen Eingaben) durch die Eingabe der jeweiligen Postleitzahl ein. Beachten Sie auch die Objektarten sowie die Möglichkeit, die Suche nach Orts- und Ortsteil-Namen, Preisangaben und Landkreis eingrenzen zu können. Selbstverständlich müssen Sie hier nicht alle Felder ausfüllen. Vielfach genügt die PLZ-Einschränkung (Feld PLZ) in Verbindung der Objektarten (Häkchen in den Listen Häuser/Wohnungen und/oder Grundstücke).
   
   HINWEIS:
   Bezieht sich die Suche auf angezeigte bzw. per Merkmal gekennzeichnete Adressen, so spielen die hier eingetragenen Suchbegrenzungen keine Rolle. Bei der Adressenrecherche wird also immer der gesamte Datenbestand durchsucht!
    
8. Jede im Rahmen der Funktion IMV Monitoring erzeugte Aktivitäten wird über die Aktivitätenart und ein Merkmal gekennzeichnet. Über die beiden Listenfelder bestimmen Sie die gewünschte Vorbelegung. Verwenden Sie z.B. die Standard-Vorbelegung "IMV-Monitoring" (Schaltfläche Standardwerte).

Mit der FlowFact IMV Schnittstelle arbeiten

Methoden der Datenrecherche

Folgende Methoden stehen Ihnen bei der Datenrecherche zur Verfügung:

• IMV-Check (manuell):
  Manuelle Prüfung, sobald von einer Adresse, einem Objekt oder einer Anfrage aus der die Prüfung gestartet wird.
  
  
   
• IMV-Autocheck:
  Automatische Prüfung, sobald eine betreffende Adresse, ein Objekt, oder eine Anfrage neu angelegt oder geändert wird. Die automatische Prüfung wird nur dann gestartet, wenn der Datensatz das Merkmal "IMV-Autocheck" enthält.
  
  
   
• IMV-LastUpdate:
  Findet alle neuen Annoncen (z.B. nur von Privat, von bestimmten Gewerbeanbietern, bestimmten Objektkategorien).
  
  
   
• IMV-Monitoring:
  Volle Automatisierung der FlowFact IMV Datenrecherche für beliebig große Mengen von Objekt, Anfragen und Adressenbeständen mit automatischer Ergebnislieferung in die Wiedervorlage der zuständigen Mitarbeiter.
  
  
  
  Hinweis:
  Damit das Ergebnis in der Wiedervorlage-Liste immer automatisch angezeigt wird, sollten Sie sich das jeweilige Merkmal (vorbelegt: IMV-Monitoring) für die Vorlage-Fenster vorbelegen lassen. Mehr dazu zeigt Ihnen das folgende Popup-Video:
  

Bereichsspezifische Datenrecherche

Die oben genannten Methoden können Sie immer entweder auf den angezeigten Adressen-, Anfragen- oder Objekt-Datensatz anwenden. Die dabei bereit gestellten Daten sind wertvolle Informationen, die Ihnen bei der täglichen Arbeit von größtem Nutzen sind. Hier eine Zusammenfassung:

Suche über eine Adresse:

Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn die IMV-Daten von einer bestimmten Adresse aus untersucht werden:

• Privatanbieter: Hat der Privatanbieter bereits selbst inseriert?
• Wettbewerber: Welche Objekte werden von Ihren Wettbewerbern angeboten bzw. vermarktet?
• Expertengebiete: Was tun sonstige Marktteilnehmer.

Suche über ein Objekt:

Die objektspezifische Datenrecherche stellt Ihnen wichtige Informationen zur Verfügung, die bei Ihrer Objektakquise bzw. bei der Vorbereitung des Maklerauftrages von entscheidender Bedeutung sind, z.B.:

• Preislicher Vergleich zum Markt
• Abschätzen der Wettbewerbsmenge ähnlicher Objekte
• Erkennen der Hauptwettbewerber
• Argumentation gegenüber dem Objekteigentümer
• Abschätzen der Marktchancen
• Optimale Preisfindung

Suche über eine Anfrage:

Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn die IMV-Daten von einer bestimmten Anfrage aus untersucht werden:

• Einschätzung der Anfragekonformen Objektangebote am Markt
• Marktrecherche bei sehr speziellen (ungewöhnlichen) anfragen

IMV-Check

Der IMV-Check kann von verschiedenen Fenstern aus gestartet werden, wobei sich die Suchfunktion und die anschließende Anzeige des Suchergebnisses auf Daten des angezeigten Fensters bezieht.

Folgende Möglichkeiten stehen zur Verfügung (bitte durch Klick auf einen der folgenden Links auswählen):

IMV Check Adresse

IMV Check Anfrage

IMV Check Objekt

IMV-Check für angezeigte Adresse

Wenn Sie von der angezeigten Adresse aus überprüfen wollen, ob der Adressat ein Objekt (oder mehrere Objekte) inseriert hat, so starten Sie die Funktion IMV Check direkt von der jeweiligen Adresse aus. Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass Sie mindestens eine Telefon-Nummer im Adressen-Datensatz gespeichert haben. Denn Inserate können in der Regel nur über die Telefon-Nummer zugeordnet werden. Inserate, die nur über eine Chiffre-Nummer verfügen können bei dieser Datenrecherche leider nicht mit einbezogen werden, weil sich diese in der Regel pro Inserat ändert.

Hier ein Beispiel:

IMV Check für Interessent (Anfrage)

Der Interessenten-Check ist nur dann möglich, wenn er von einem Anfragen-Datensatz (aktives und ausgefülltes Anfragen-Fenster) aus gestartet wird.

Diese Funktion prüft alle verfügbaren IMV-Daten. Die Suchbegriffe dafür übernimmt das Skript aus der angezeigten Aktivität. Es sollten deshalb die wichtigsten Suchkriterien (Feldarten) wie Objektart, Land_PLZ_Ort, Kaufpreis, Wohnfläche etc. eingegeben bzw. ausgefüllt sein.

Um die Prüfung zu starten, klicken Sie direkt vom Fenster Anfragen aus auf die Funktion IMV-Check im FlowFact Navigator (Ordner IMV-Schnittstelle):

Verfügt der Objekt-Datensatz über das Merkmal IMV-Autocheck, so wird die Prüfung automatisch durchgeführt, sobald der Datensatz gespeichert () wird (z.B. nach der Neuanlage oder Änderung):

IMV-Check für angezeigtes Objekt

Der Objekte-Check ist nur dann möglich, wenn er von einem Objekt-Datensatz (aktives und ausgefülltes Objekte-Fenster) aus gestartet wird.

Diese Funktion prüft alle verfügbaren IMV-Daten. Die Suchbegriffe dafür übernimmt das Skript aus dem angezeigten Objekt-Datensatz. Es sollten deshalb die wichtigsten Objektkriterien (Feldarten) wie Objektart, Land_PLZ_Ort, Kaufpreis, Wohnfläche etc. eingegeben bzw. ausgefüllt sein.

Um die Prüfung zu starten, klicken Sie direkt vom Fenster Objekte aus auf die Funktion IMV-Check im FlowFact Navigator (Ordner IMV-Schnittstelle):

Verfügt der Objekt-Datensatz über das Merkmal IMV-Autocheck, so wird die Prüfung automatisch durchgeführt, sobald der Datensatz gespeichert () wird (z.B. nach der Neuanlage oder Änderung):

Wichtig in diesem Zusammenhang sind die über den IMV Konfigurationsdialog (mehr zur Konfiguration erfahren Sie hier...) vorgegebenen Toleranzen bei der Suche in Objekten, z.B.:

Hier ein Beispiel:

IMV-LastUpdate

Die Funktion IMV-LastUpdate kann immer gestartet werden, egal ob ein Fenster geöffnet ist oder nicht. Starten Sie die Funktion durch Klick auf den gleichnamigen Eintrag im FlowFact Navigator (Ordner IMP-Schnittstelle):

Im folgenden Dialog haben Sie die Möglichkeit Ihrer Suchkriterien einzutragen. Über eine solche Suche, finden Sie alle aktiven Annoncen innerhalb Ihres Tätigkeitsbereichs, d.h. in Abhängigkeit des über die IMV GmbH (Link zur IMV-Homepage) erworbenen Datenbank-Abonnements. Sie können u.a. zwischen Privat, Makler und Bauträger wählen.

Hier ein Beispiel:

IMV-Monitoring (Marktbeobachtung)

Mit Hilfe dieser besonders interessanten Funktion sind Sie in der Lage, sich die auf dem Markt inserierten Objekte anzeigen zu lassen. Darüber hinaus trägt FlowFact das Suchergebnis in Ihre Liste der unbearbeiteten Aktivitäten (Wiedervorlageliste) ein, sodass Sie (oder ein dafür bestimmter Mitarbeiter) immer automatisch auf dem neusten Stand gehalten werden.

Hinweis:
Damit das Ergebnis in der Wiedervorlage-Liste immer automatisch angezeigt wird, sollten Sie sich das jeweilige Merkmal (vorbelegt: IMP-Monitoring) für die Vorlage-Fenster vorbelegen lassen. Mehr dazu zeigt Ihnen das folgende Popup-Video:

Wichtig in diesem Zusammenhang sind die über den IMV Konfigurationsdialog (mehr zur Konfiguration erfahren Sie hier...) vorgegebenen Beobachtungskriterien, z.B.:

Starten Sie bitte die Funktion IMV-Monitoring durch Klick auf den gleichnamigen Eintrag im FlowFact Navigator (Ordner IMV-Schnittstelle):

Hinweis:
Sie sollten diese Funktion immer gleich nach der IMV-Datenaktualisierung starten. Nur so sind Sie stets auf dem neusten Stand!

Hier einige Beispiele: