Daten global ändern

Dieses Dialogfenster rufen Sie über das Kontextmenü Listenfunktionen auf (rechter Mausklick auf Suchergebnisliste). Der Eintrag Daten global ändern ist in der Suchergebnisliste erst dann anwählbar, wenn sich dort mindestens ein Datensatz befindet.

FLOWFACT bietet ab der Version 2007 weitere Funktionen, um global Daten zu ändern. Wenn Sie mehr darüber wissen wollen, so lesen Sie bitte die Seite Global ändern.

Bitte beachten Sie, dass sich der Inhalt dieses Dialogs fensterspezifisch ändert. Im folgenden Kapitel werden alle Elemente Beschrieben, ungeachtet darauf, von welchem Fenster aus dieser Dialog aufgerufen wurde. In welchem Fenster das jeweilige Feld zur Verfügung steht, wird vor dem Beschreibungstext in Klammern angegeben (Objekte, Übertragen, Anfragen sind Fenster der Version Immobilien).

Datensätze in Suchergebnislisten markieren

Archiv

Über diese Funktion werden alle Datensätze archiviert, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Archivierte Datensätze stehen jederzeit wieder zur Verfügung. Gelöschte Datensätze hingegen, gehen für immer verloren.

Erledigt

(nur Fenster Aktivitäten) Über diese Funktion werden alle Aktivitäten als erledigt gekennzeichnet (abgehakte Aktivitäten-Funktionsschaltfläche Erledigt), die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Erledigte Aktivitäten erscheinen weder in der Wiedervorlageliste, im Terminkalender, noch im Fenster Alarm.

Dokument

(nur Fenster Selektion - Version Immobilien) Hier können Sie im Nachhinein die Einstellung in der Spalte Dokument für alle (bzw. markierte) Einträge in der Selektionsliste ändern.

Priorität

(nur Fenster Aktivitäten, Objekte, Übertragen, Anfragen) Die hier ausgewählte Priorität wird in allen Datensätzen eingestellt, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Weitere Informationen zum Thema Priorität finden Sie im Index unter Priorität.

Noch von OCR zu bearbeiten

Vorlage

(nur Fenster Aktivitäten) Mit Hilfe dieses Datumsfeldes (nach Anklicken und Drücken der Taste F-11 öffnet sich der Kalender) können Sie im gleichnamigen Feld (Aktivitätenfenster) aller in der Liste stehenden Aktivitäten einen Termin (mit oder ohne Uhrzeit) eingeben.

Löschdatum

(nur Fenster Aktivitäten) Das hier angegebene Datum wird in das Aktivitäten-Feld Zum Löschen markiert am (Register Sonstiges) aller Aktivitäten übertragen, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Mehr über die Funktion Zum Löschen markiert am erfahren Sie hier...

Art

(nur Fenster Aktivitäten) Die hier ausgewählte Aktivitäten-Art wird in allen Datensätzen eingestellt, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Weitere Informationen zum Aktivitäten-Listenfeld Art finden Sie in der Beschreibung des Fensters Objekte - Feld Art...

Stichworte

(nur Fenster Adressen, Aktivitäten) Tragen Sie hier Ihr Stichwort ein, welches in allen Datensätzen erscheinen soll, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden.

Wollen Sie den Inhalt des Feldes bei den jeweiligen Datensätzen löschen, so geben Sie anstatt des Stichworts z.B. einen Bindestrich "-" ein.

Alle evtl. vorherigen Eingaben werden durch das neue Stichwort ersetzt!

Nur auf Markierung anwenden

Das Globale Ändern wirkt sich normaler Weise auf die gesamte Suchergebnisliste aus. Allerdings ist es auch möglich, die Funktion Globales Ändern nur auf markierte Zeilen anzuwenden.

Beginnen Sie Ihre Markierung immer durch Klick auf die linke, graue Spalte!

Datensätze in Suchergebnislisten markieren

Änderungsdatum aktualisieren

(alle Fenster, außer Selektion) Sobald Sie einen Datensatz ändern, wird das interne Änderungsdatum (TOUCH) automatisch aktualisiert. Das Änderungsdatum wird z.B. bei Ausführung der Aktivitäten-Funktion Was war heute (im Suchen-Dialog) berücksichtigt. Sollen also in diesem Zusammenhang die global geänderten Aktivitäten nicht im Suchergebnis erscheinen, so deaktivieren Sie die Funktion Änderungsdatum aktualisieren (Häkchen verschwindet).

Auch der optionale Index-Server überprüft dieses Änderungsdatum, so dass alle Änderungen erneut indiziert werden. Wie Sie diesen Dienst installieren, erfahren Sie hier...

Merkmale/Zugriff

(alle Fenster, außer Archiv und Selektion) Klicken Sie auf die Merkmale-Liste, um im folgenden Dialog Merkmale und Sicherheit die Merkmale auszuwählen, welche Sie entfernen bzw. hinzufügen wollen.

Auch das Ersetzen von Berechtigungen ist möglich. Wählen Sie dazu aus dem Bereich Sicherheit im Dialog Merkmale und Sicherheit die gewünschte Berechtigung aus.

Um Ihre Auswahl zu übernehmen, schließen Sie den Dialog Merkmale und Sicherheit durch Klick auf die Schaltfläche Übernehmen.

Vergessen Sie bitte nicht im Dialog Daten global ändern das Entfernen bzw. Hinzufügen durch Aktivierung einer der beiden Optionen hinzufügen oder entfernen bzw. bei Änderung von Berechtigungen die Funktion Berechtigungen ersetzen zu bestätigen!

Weitere Informationen zum Thema Merkmale/Sicherheit finden Sie im Index unter Merkmale/Sicherheit.

Hinzufügen

 (alle Fenster, außer Archiv und Selektion) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das/die in der darüberliegenden Liste Merkmale angezeigte (n) Merkmal(e) in den Datensätzen hinzufügen wollen, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Zuvor müssen Sie das/die gewünschte (n) Merkmal(e) im Dialog Merkmale und Sicherheit auswählen, welcher sich durch Klick auf die Liste Merkmale öffnet.

Entfernen

(alle Fenster, außer Archiv und Selektion) Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie das/die in der darüberliegenden Liste Merkmale angezeigte (n) Merkmal(e) in den Datensätzen entfernen wollen, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden. Zuvor müssen Sie das/die gewünschte (n) Merkmal(e) im Dialog Merkmale und Sicherheit auswählen, welcher sich durch Klick auf die Liste Merkmale öffnet.

Berechtigungen ersetzen

(alle Fenster, außer Archiv und Selektion) Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Ihre Änderungen in Bezug auf Gruppen- bzw. Benutzerberechtigungen (im Dialogfenster Daten global ändern auf das Listenfeld Merkmale klicken) auf alle Datensätze angewendet werden, die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehen bzw. dort ausgewählt wurden.

Datensätze global ändern

Durch Klick auf diese Schaltfläche wird der globale Änderungsvorgang gestartet.

Die hier eingeleiteten Änderungen beziehen sich auf die in der Suchergebnisliste zur Verfügung stehenden bzw. dort ausgewählten Datensätze.

Notiz

(alle Fenster, außer Selektion) Alle Datensätze, die in der Liste stehen, erhalten im Notizfeld den hier eingegebenen Eintrag. Sind bereits Notizen vorhanden, so werden diese selbstverständlich nicht überschrieben. Globale Notizeingaben fügt FLOWFACT immer an den Anfang der Notiz. Ältere Notizen erscheinen somit darunter.

Abbrechen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie das Fenster verlassen bzw. in die Liste zurück wollen, ohne dass eine Funktion ausgeführt wird.