FlowFact Webserver - Grundeinstellungen

 

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Das Layout der FlowFact Webserver-Site

FlowFact ist in der Lage Webserver-Sites (mit Objekt-Tracking) in verschiedenen Darstellungsformen zu erzeugen. Aus folgenden Vorlagen können Sie derzeit wählen. Klicken Sie auf eine der folgenden Abbildungen, um die Originalansicht zu öffnen.

Weitere Beispiele finden Sie auf unserer Homepage: www.flowfact.com/webserver


blau_2


blau


silber


gruen


beige


orange


blauquer


Neutral

Welche Einstellungen für das jeweilige Layout notwendig sind, erfahren Sie weiter unten in diesem Kapitel.

Wenn Sie abweichende Werte in Bezug auf Standardname des Webservers, Anzahl gefundener Objekte pro Seite in Auswahllisten, Breite der Thumbnails, Größe der Thumbnail-Dateien, Größe der Bild-Dateien, Breite der Bilder wünschen, so können Sie entsprechende Änderungen über bestimmte Einträge in der FlowFact.ini (Bereich [WebServer]) festlegen.

Aufbau der FlowFact Webserver-Site

FlowFact erzeugt die gesamte Homepage-Struktur vollautomatisch in einem separaten Unterverzeichnis (namens ff_webserver) auf Ihrem Webspace-Server. Damit wird ausgeschlossen, dass Ihre evtl. existierenden Homepage-Daten überschrieben werden.

Die Oberfläche der FlowFact Webserver-Site baut sich aus drei voneinander unabhängigen Bereichen auf, die in einem sog. Frameset zusammengefasst sind.

Wie die obige Abbildung zeigt, besteht das Frameset aus dem Banner (oberer Bereich, der sich über die gesamte Breite erstreckt), der Navigation bzw. Menüauswahl (auf der linken Seite) und dem Hauptfenster bzw. Hauptframe. Während Banner und Menü immer sichtbar bleiben, ändert sich der Inhalt des Hauptfensters. Es werden also immer drei verschiedene HTML-Dateien gleichzeitig angezeigt: links und oben immer die gleiche Datei, im Hauptfenster jeweils eine wechselnde Datei, je nach ausgewähltem Verweis (z.B. über Menüeinträge oder eingeblendete Links).

Der Aufbau über ein Frameset hat einen entscheidenden Vorteil: Die o.g. Bereiche können getrennt angesprochen werden. Daraus ergeben Sie zwei grundsätzliche Anwendungsmöglichkeiten:

Anschließend wollen wir Ihnen zeigen, was Sie bei Verwendung der jeweiligen Anwendungsmöglichkeit beachten müssen:

FlowFact Webserver einrichten und konfigurieren

Verwendung eines vorgegebenen Musterlayouts

FlowFact liefert bereits einige Musterlayouts zur Gestaltung Ihrer Homepage mit, d.h. Sie können sofort mit der Einrichtung Ihres Internetauftritts beginnen, wenn Sie sich für eines dieser Layouts entscheiden. Nur noch Ihr eigenes Firmenlogo muss an den jeweiligen Hintergrund angepasst werden. Selbstverständlich können Sie zu Testzwecken vorübergehend unsere Logos verwenden.

Anschließend zeigen wir Ihnen, welche Einrichtungen zum Betrieb des FlowFact Webservers notwendig sind:

1. Webspaceprovider:

2. Grundeinstellungen in FlowFact

  1. Bitte verwenden Sie den FlowFact Schnittstellen-Assistent, um Ihren Webserver zu konfigurieren. Er wird über das Hilfe-Menü geöffnet:

  2. Die Schaltfläche Weiter > öffnet jeweils eine neue Seite des Schnittstellen-Assistenten. Füllen Sie der Reihe nach die angezeigten Felder aus:






    Beschreibungen der einzelnen Felder:

    Bezeichnung
    Tragen Sie hier eine freie Bezeichnung ein. Sie wird in den Fenstern Objekte und Objekte übertragen angezeigt.

    Host-Adresse
    Ihre Internetadresse (z.B. www.meine-firma.de).

    Login
    FTP-Account, der auf die Host-Adresse zeigt (erhalten Sie von Ihrem Webspace-Provider).

    Passwort
    Das zum FTP-Account zugehörige Passwort (erhalten Sie von Ihrem Webspace-Provider). Der FTP-Account muss auf das gleiche Verzeichnis zeigen wie die Host-Adresse (also auf kein Unterverzeichnis)! FlowFact erstellt selbständig ein Unterverzeichnis.

    Beispiel: Eine Datei test.html im Basisverzeichnis des FTP-Accounts muss also unter der Internet-Adresse www.meine-firma.de/test.html erreichbar sein.

    WebDB Host
    Internet-Adresse des MySQL-Datenbankservers (erhalten Sie von Ihrem Webspace-Provider).

    WebDB Name
    Name der Datenbank (erhalten Sie von Ihrem Webspace-Provider).

    WebDB Benutzer     und WebDB Kennwort
    Login-Daten für den Datenbankserver (erhalten Sie von Ihrem Webspace-Provider).

    Bei Verwendung des FlowFact Webhostings sind nur diese Felder zu füllen.



    Die dafür notwendigen Daten erhalten Sie nach erfolgter Anmeldung per E-Mail direkt von FlowFact.
  3. Kontrollieren Sie bitte noch Ihre Firmendaten. Öffnen Sie dazu bitte das Fenster Extras/Grundeinstellungen, Registerkarte Firmendaten. Auf einige Daten davon greift der Webserver zurück (z.B. Felder Name, PLZ, Ort und Strasse).

    Beispiel:

     
  1. Klicken Sie nun auf das Register Standardschnittstellen und kontrollieren Sie die Einträge in der dortigen Liste. Die hier angezeigten Daten werden u.a. über den Grundeinrichtungs-Assistent eingetragen. Sie sind für den Einsatz des Webservers zwingend erforderlich.

3. Webserver in FlowFact einrichten

  1. Öffnen Sie dazu die Registerkarte Webserver (Fenster Extras/Grundeinstellungen)



  2. Passen Sie den Inhalt der Textfelder (Homeseite Text, Wir-über-uns, Impressum-Text) Ihrem Unternehmen entsprechend an.
  3. Wählen Sie das gewünschte Layout aus, z.B.:



    Übertragen Sie die dazugehörigen Einstellungen gem. folgender Übersicht in die Felder Kontakt-E-Mail, Banner-Logo, Menü-Logo, Willkom.-Logo und CSS-Style, wenn Sie nach Erledigung aller weiteren Einrichtungsarbeiten zunächst einmal einen Test mit unseren mitgelieferten Logos ausführen wollen.

    Wollen Sie gleich Ihr eigenes Firmenlogo einsetzen, so lesen Sie bitte unsere Anleitung im nächsten Abschnitt Eigene Logos verwenden.

    Übersicht möglicher Standardlayout-Einstellungen:
    (Register Webserver, Fenster Extras/Grundeinstellungen)



    Banner-Logo    : Logo_claca_blau_2.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_blau_2.gif
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_blau_2.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_blau.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_blau.gif
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_blau.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_silber.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_silber.gif
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_silber.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_gruen.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_gruen.gif
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_gruen.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_beige.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_beige.gif
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_beige.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_silber.gif (kann auch hier verwendet werden)
    Menü-Logo    : Logo_rdm_silber.gif (kann auch hier verwendet werden)
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_orange.css




    Banner-Logo    : Logo_claca_blauquer.gif
    Menü-Logo    : Logo_rdm_blau_2.gif (kann auch hier verwendet werden)
    Willkom.-Logo    : willkommen.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_blauquer.css




    Banner-Logo    : blind_logo.gif
    Menü-Logo    : blind_logo.gif
    Willkom.-Logo    : blind_logo.gif
    CSS-Style    : flowfactstyles_neutral.css
  4. Füllen Sie nun das Textfeld Wir über uns aus. Dieser Text erscheint nach der Übertragung der FlowFact-Webserver-Daten, sobald das Menü Wir über uns angeklickt wird.
  5. Tragen Sie zum Schluss in das Textfeld Homeseite Text Ihren Begrüssungstext ein. Er erscheint, wenn direkt nach Aufruf Ihrer Homepage bzw. sobald im Menü auf die Schaltfläche Home geklickt wird.

4. Eigene Logos verwenden

Der FlowFact Webserver kann maximal drei verschiedene Logos aufnehmen:

Bereich

Hinweis

Empfohlene maximale Grösse

Banner-Logo

Ihr Firmenemblem (unverzichtbar)

240 x 85 Pixel

Menü-Logo

Logo unten links (unterhalb des Menüs), z.B. Emblem Ihres Verbands, etc.

100 x 100 Pixel

Willkom.-Logo

Dieses Logo erscheint in der linken Spalte der Homepage (Willkommen-Seite). Es kann z.B. auch (oder nur) aus Text bestehen. In unserem Musterbeispiel besteht die Grafik aus Logo und Text.

230 x 300 Pixel
  1. Zunächst einmal müssen Sie Ihre Logos in möglichst guter Qualität (z.B. doppelte Auflösung) einscannen, wenn diese noch nicht in digitaler Form zur Verfügung stehen sollten. Sind Sie dazu nicht eingerichtet, so nehmen Sie einfach die Dienste eines Copyshops oder Fotosatz-Studios in Anspruch.
  2. Als nächsten müssen Sie die Logos auf die, in der obigen Tabelle angegebenen Grössen anpassen und in das Format GIF umwandeln. Dazu können Sie handelsübliche Grafikprogramme verwenden (z.B. Paintshop - Download hier).


    Definieren Sie freiliegende Aussenbereiche eines Logos mit durchsichtiger Farbe!
  3. Speichern Sie Ihre Grafik bzw. Grafiken im FlowFact-Ordner flowfact/logos unter einem beliebigen Dateinamen ab. Verwenden Sie aber Kleinbuchstaben (z.B. meinlogo.gif)!
  4. Öffnen Sie das FlowFact-Fenster Extras/Grundeinstellungen, Register Webserver und wählen Sie Ihr soeben im o.g. Ordner gespeichertes Logo (bzw. Ihre Logos) in den jeweiligen Listenfeldern Banner-Logo, Menü-Logo und Willkom.-Logo aus.


    Wird Ihr Logo nicht in der Liste angezeigt (obwohl Sie es im FlowFact-Ordner flowfact/logos gespeichert haben), so schließen Sie das Fenster Extras/Grundeinstellungen und öffnen Sie es neu.


    Haben Sie z.B. nur ein Firmen-Logo, so müssen Sie in den restlichen Felder Menü-Logo, bzw. Willkom.-Logo den Eintrag blind_logo.gif auswählen!

Objekte freigeben und übertragen

Objekte freigeben
  1. Nachdem nun die technischen Voraussetzungen für das automatische Generieren Ihrer Homepage erfüllt sind, müssen Sie noch Ihre Objekte freigeben, die für die Internet-Übertragung vorgesehen sind.


    Während der Testphase sollten Sie nur wenige Objekte für die Übertragung freigeben, das sich dadurch die Übertragungszeit erheblich verkürzt.

    Öffnen Sie dazu das Fenster Objekte.
  2. Suchen Sie nun alle Objekte, die später übertragen werden können. Wenn Sie z.B. alle aktiven Objekte in die Suchergebnisliste übertragen wollen, klicken Sie einfach der Reihe nach folgende Elemente an:

       
  3. Wählen Sie den jeweiligen Objekt-Datensatz in der Suchergebnisliste durch einfaches Klicken aus.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte
  5. Klicken Sie in der Listenzeile zu Ihrem Webserver auf und lassen Sie inaktiv, wenn im Online-Exposé die Exposétexte (gem. Register ) nicht erscheinen sollen.

    Sollen im Online-Exposé die Exposétexte erscheinen, so klicken Sie bitte auf und .
  6. Das Feld bleibt in der Regel inaktiv, es sei denn, Sie wollen, dass die vollständige Objekt-Adresse im Online-Exposé erscheint.
  7. Verfahren Sie in gleicher Weise mit allen weiteren Objekten, die Sie über Ihre Homepage veröffentlichen wollen.
Objekt-Daten übertragen
  1. Öffnen Sie das FlowFact-Fenster Objekte übertragen.
  2. Aktivieren (rotes Häkchen) Sie Ihre Übertragung im ersten Register:



    Evtl. weitere Provider (z.B. Internet Immobilienbörsen) sollten Sie deaktivieren (kein Häkchen).

    Der Übertragunsvorgang wird im unteren Bereich des Fensters objektweise dokumentiert.
  3. Nach Beendigung der Übertragung können Sie das Ergebnis gleich testen. Öffnen Sie dazu Ihren Internet Explorer und geben Sie im Adressenfeld hinter Ihrer Internetadresse das Unterverzeichnis des FlowFact Webservers (ff_webserver) ein, also z.B. www.meine-immobilienfirma.de/ff_webserver.


    Das o.g. Unterverzeichnis wird von FlowFact aus Sicherheitsgründen erzeugt. Soll Ihre FlowFact Webserver Homepage bereits bei Eingabe Ihrer Original Internetadresse (z.B. www.meine-immobilienfirma.de) erscheinen, so lesen Sie bitte die nächste Anleitung Homepageadresse ohne Webserver-Unterverzeichnis.

7. Homepageadresse ohne Webserver-Unterverzeichnis

Wie wir oben bereits gesehen haben, legt FlowFact alle Webserver-Daten in einem Unterverzeichnis namens ff_webserver ab. Die darin enthaltene Startseite (sie umfasst das o.g. Frameset) trägt den Namen index.php4. Dank dieser Bezeichnung wird eine solche Datei pro Verzeichnis automatisch gestartet, d.h. es genügt die Angabe des Verzeichnisses.

Wenn wir einmal davon ausgehen, Ihre Internetadresse lautet www.meine-immobilienfirma.de, so bräuchte der Internetbesucher anstatt www.meine-immobilienfirma.de/ff_webserver/index.php4 nur die folgende Internetadresse in seinem Browser einzugeben: www.meine-immobilienfirma.de/ff_webserver.

Soll aber Ihre FlowFact Webserver Homepage bereits bei Eingabe Ihrer Original Internetadresse erscheinen (schließlich ist die Eingabe der kürzeren Internetadresse für den Interessenten einfacher), so gibt es dafür folgende Lösung:

  1. Erstellen Sie mit einem normalen Texteditor (z.B. notepad oder editor) einen Text mit folgendem Inhalt (kopieren Sie einfach den folgenden Text und fügen Sie Ihre Internetadresse ein):

    <html>
    <head>

    <meta http-equiv="refresh" content="0; URL=http://www.meine-Immobilienfirma.de/ff_webserver/index.php4">
    <title>Einen Moment bitte...</title>
    <base target="_self">
    </head>

    <body>
    <div align="center">
    <center>
    <table border="0" width="100%" height="100%" cellspacing="0" cellpadding="0">
    <tr>
    <td width="100%" valign="middle" align="center">
    <font size="2" face="Arial">
    <b>Einen Moment bitte...</b>
    </font>
    <p>
    <font size="2" face="Arial">(wenn nichts passiert, dann <a href="http://www.meine-Immobilienfirma.de/ff_webserver/index.php4">klicken Sie bitte hier</a>...)</font>
    </td>
    </tr>
    </table>
    </center>
    </div>
    </body>

    </html>

Das obige Beispiel verfügt über eine automatische und eine manuelle Weiterleitung, sodass der Internetbesucher nur auf den Link klicken braucht, wenn die automatische Weiterleitung nicht von seinem Internetbrowser unterstützt wird.

  1. Speichern Sie diese Datei unter dem Namen index.htm auf Ihrem Rechner ab.
  2. Übertragen Sie die Datei index.htm z.B. mit einer handelsüblichen FTP Übertragungssoftware (z.B. WS_FTP - FTP-Manager) in das Hauptverzeichnis (Root-Verzeichnis) Ihres Webspace-Servers.

    Achten Sie auf korrekte Eingabe Ihrer Zugangsdaten, siehe folgende Beispielabbildung WS FTP:

Achten Sie darauf, dass sich in Ihrem o.g. Hauptverzeichnis nur eine einzige Auto-Start-Datei befindet. U.a. werden folgende Dateinamen automatisch aufgerufen: index.html, home.html, welcome.html, default.html, index.htm, home.htm, welcome.htm, default.htm.

Objekt-Tracking

FlowFact Objekt-Tracking ist nur in Verbindung mit dem "FlowFact Webserver" möglich!
Damit Ihre Objekt-Anbieter von den Objekt-Tracking Funktionen Gebrauch machen können, sind folgende Voraussetzungen bzw. Schritte notwendig:

Weitere Informationen dazu finden Sie hier:
Objekt-Tracking - Einrichtung
Webserver - Übersicht

Einbindung der immobilienspezifischen Bereiche des FlowFact Webservers in eine bereits vorhandene Homepage

Wollen Sie die FlowFact Webserver-Funktionen in Ihre bestehende Homepage einbauen, so gelten zunächst nur die folgenden (oben aufgeführten) Anleitungen:

Hinweis zum Feld CSS-Style:
Die Webserver-Homepage verwendet sog. CSS-Styles (Cascaded Style Sheets). Cascading Style Sheets ist ein Standard zur Beschreibung der Layouteigenschaften von HTML-Dokumenten, d.h. dass man damit das Aussehen der Seiten (Farben, Schrifttyp, Hintergründe, Tabellenrahmen etc.) gestalten kann. Der besondere Vorteil dabei ist, dass Styles in einer externen Datei (mit der Endung *.css) gespeichert und über einen internen Link mit den Homepageseiten verbunden und ausgelesen werden können. Wird eine solche CSS-Datei ausgetauscht, kann damit das gesamte Erscheinungsbild auf einfache Weise verändert werden.

FlowFact enthält bereits einige Muster CSS-Dateien, die nur noch im o.g. CSS-Style-Listenfeld ausgewählt werden brauchen. Selbstverständlich können Sie Ihre eigene Stylesheet-Datei entwerfen und unter einem Namen, z.B. meinstyle.css speichern und danach im CSS-Listenfeld auswählen. Greifen Sie dazu aber immer auf eine FlowFact-Vorlage zurück, um zu gewährleisten, dass die Bezeichnungen der Zuordnungsnamen korrekt sind. Die FlowFact Stylesheet-Dateien finden Sie im Ordner: ...\FlowFact\system\webserver\css

Um eine CSS-Dateien bearbeiten zu können, müssen entsprechende HTML-Programmierungskenntnisse vorausgesetzt werden.

Verweise (Links) einfügen:

Damit man von Ihrer Homepage aus auf die Webserver-Funktionen zugreifen kann, müssen bestimmte Verweise eingefügt werden. Insgesamt stehen zwei Links zur Verfügung: Objekt-Suche (Anzeige Ihrer Objekte nach Eingabe von Suchwünschen) und Objekt-Tracking. (Informations-Service für Objektverkäufer bzw. -Vermieter). Diese Links können Sie selbstverständlich gemeinsam oder auch einzeln in Ihre Website einbauen (siehe folgende Anleitung):

  1. Immobilien-Suche:
    Sicher enthält Ihrer Homepage bereits ein Menü zur Anzeige der einzelnen Seiten. Fügen Sie dort einen weiteren Menüpunkt hinzu, z.B. mit der Bezeichnung Objektsuche. Verbinden Sie diesen Menüeintrag mit dem Link, der Ihr Suchformular öffnet. Dieser Link setzt sich wie folgt zusammen:

    http://www.flowfact.net/ffkunden/    IHR LOGIN/ffws_objektanzeige.php

    An Stelle von IHR LOGIN tragen Sie bitte Ihre persönliche Login-Nummer ein, die Ihnen per E-Mail (Betreff: "Ihre Anmeldung zum FlowFact-Webhosting Service") von FlowFact zur Verfügung gestellt wurde.
  2. Objekt-Tracking:
    Sehen Sie auch dafür einen neuen Menüpunkt vor, den Sie bitte mit der folgenden Adresse verlinken:

    http://www.flowfact.net/ffkunden/    IHR LOGIN/ffws_objtrack.php

    An Stelle von IHR LOGIN tragen Sie bitte Ihre persönliche Login-Nummer ein, die Ihnen per E-Mail (Betreff: "Ihre Anmeldung zum FlowFact-Webhosting Service") von FlowFact zur Verfügung gestellt wurde.