Webserver

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Weitere Informationen

Im Kapitel "Lehrgänge -> Immobilienversion -> Objekte im Internet" finden Sie weitere Anleitungen.

Kurzbeschreibung

Online-Immobilienvermarktung und -Kontakt über die eigene Homepage

Mit Hilfe des FlowFact Webservers können Sie Ihre Objekte online (im Internet) präsentieren sowie Ihren Auftraggebern und Interessenten eine Kommunikationsplattform zur Verfügung stellen, auf die rund um die Uhr zugegriffen werden kann. Das folgende Beispiel zeigt eine automatisch erzeugte Webserver Standardseite, die aus dem Kopf (Firmenlogo und Firmendaten), dem Menü (auf der linken Seite) zur Auswahl der einzelnen Bereiche, die im sog. Hauptframe rechts davon dargestellt werden:

Ihre Objektdaten werden von FlowFact aus in die Datenbank auf dem Webspace übertragen, die über Sucheingaben entsprechend gefiltert in Listenform dargestellt werden. Von der Liste aus (durch Klick auf die Überschrift oder das Bild) kann sich der Interessent das bebilderte Langexposé ansehen bzw. ausdrucken und sich als Interessent dieses Objekts online bei Ihnen melden.

Die o.g. Hauptframe-Seiten können separat aufgerufen werden, sodass sie sich direkt in bestehende Websites integrieren lassen. Verwenden Sie dazu die jeweiligen Domain-Adressen der einzelnen Seiten und verlinken diese z.B. mit Ihrem eigenen Menü. Das Erscheinungsbild der Seiten kann über eine sog. CSS-Datei an Ihr Layout (Schrift, Farbe, Hintergrund etc.) angepasst werden. Wie das alles funktioniert, wird weiter unten in diesem Kapitel beschrieben.

Grundeinstellungen

Damit Sie den vollen Umfang der Webserverfunktionen nutzen können, beachten Sie bitte die dazu notwendigen Grundeinstellungen.

Webserver (Umfang der Homepage)

Anschließend stellen wir Ihnen die einzelnen Bereiche kurz vor, die der Webserver zur Verfügung stellt. Selbstverständlich können Sie entscheiden, welche Sie davon nutzen bzw. in Ihre Homepage übernehmen wollen.

Öffnet die Startseite, deren Inhalt aus den Grundeinstellungen (Fenster Extras/Grundeinstellungen, Registerkarte Webserver) übernommen wird.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Startseite (Home).

Öffnet das Suchformular, in dem der Interessent seine bevorzugte Objekt- und Nutzungsart auswählen und die Suche starten kann oder in die Detailsuche verzweigt. Nach Bestätigung der Suche erscheint das Suchergebnis zunächst in Listenform, sofern Objekte gemäß der Suchkriterien in der Datenbank gefunden wurden. Diese Liste zeigt außer dem Exposé-Bild in Miniformat die wichtigsten Eckdaten. Bei Auswahl der jeweiligen Objektüberschrift bzw. Mausklick auf das Mini-Bild öffnet sich das Exposé mit detaillierten Objektdaten.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Immobilienangebot.

Auch Gesuche können übertragen werden. Über entsprechend interessant formulierte Suchanfragen (z.B. "Chefarzt sucht schickes Einfamilienhaus") animieren Sie neue Objektanbieter dazu, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Gesuche können somit ein zusätzliches, sehr interessantes Marketinginstrument sein.

  • Eine ausführliche Beschreibung hierzu finden Sie auf der Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Wir über uns / Impressum.

Hier erscheint der Text, der in FlowFact unter "Extras/Grundeinstellungen", Registerkarte "Webserver" eingegeben wurde. Auch das Feld "Wir-über-uns" ist wird hier angezeigt.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Impressum / wir über uns.

Öffnet das Kontakt-Formular, über das sowohl Interessenten, als auch Anbieter mit Ihnen in Verbindung treten können.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Kontakt.

Die für manchen Makler lästigen Diskussionen mit dem Auftraggeber, wann besichtigt wurde, wer ein Exposé der Immobilie erhalten hat oder welche weiteren Vermarktungsaktivitäten durchgeführt wurden, gehören der Vergangenheit an. Die Zukunft heißt Objekt-Tracking. Der Auftraggeber kann jederzeit in einem passwortgeschützten Bereich Ihrer Homepage alle Aktivitäten "seines Objektes" einsehen.

Diese absolute Innovation ermöglicht dem Makler sich von seinem Mitbewerbern deutlich abzuheben. Mit Objektracking können sich Auftraggeber des Maklers quasi just in time via Internet über den Vermarktungsstand ihrer Immobilien informieren.

Der Auftraggeber kann eine gekürzte Aktivitätenliste und Nachrichten zu seinen Objekten im Internet abrufen. Alles, d.h. Oberfläche, Datenbankstruktur, Daten etc. wird vollautomatisch aus FlowFact heraus generiert.

Objekt-Tracking ist ein ausgezeichnetes Argument zum Erhalt von Alleinvermarktungsaufträgen. Dem Auftraggeber wird die Möglichkeit offeriert, über ein Login auf die Homepage zu gelangen und einzusehen, was für Aktivitäten zur Objektvermarktung durchgeführt wurden. Je nach individueller Absprache kann der Auftraggeber Anzahl und Datum des Offertenversandes, der durchgeführten Besichtigungstermine oder Telefonate nachvollziehen. 

    • Jederzeit direktes Controlling durch den Kunden
    • Zeit- und Kostenersparnis durch Wegfall vieler  Diskussionen und Gespräche
    • Neues Instrument zur Kundenbindung
    • Argument für Alleinaufträge
    • Argument für Folgeaufträge
    • Differenzierung zum Wettbewerb
       
  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Objekt-Tracking.

Es können sich sowohl Objekteanbieter (Auftraggeber), als auch Interessenten als Mitglieder bewerben. Die Nutzungsberechtigung erteilt der Makler über spezielle Funktionen in FlowFact. Mitglieder erhalten individuelle Zugangsdaten, um für den Mitgliederbereich autorisiert zu sein. Vorteil einer Mietgliedschaft ist, dass mehr Daten per Internet abgerufen werden können. Aber nicht nur Mitglieder profitieren von diesem zusätzlichen Service, sondern auch der Makler: Alles Aktionen, die der Kunde im Mitgliederbereich durchführt, werden automatisch aufbereitet und im FlowFact des Maklers gespeichert. Der Kunde bedient sich also selbst, d.h. er ruft z.B. als Interessent Objektdaten ab, druckt sich das Exposé aus, bekundet sein Interesse usw. Der Webserver und FlowFact sorgen dafür, dass entsprechende Nachweise erzeugt werden, die selbstverständlich mit dem jeweiligen Objekt und der Interessentenadresse verknüpft werden.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite:
    FlowFact Webserver (Homepage-Aufbau), Abschnitt Mitgliegerbereich.

Ist FlowFact mehrsprachig eingerichtet, erscheint das Listenfeld zur Auswahl der jeweiligen Sprache. Die Beschriftungen und Daten werden dann in der gewählten Sprache angezeigt.

  • Eine ausführliche Beschreibung finden Sie auf Seite "Content- und Korrespondenzsprache". Besonders wichtig sind in diesem Zusammenhang die dortigen Abschnitte:

FlowFact Webhosting

Steht Ihnen keine eigene Online-Datenbank zur Verfügung, können Sie auf FlowFact Webhosting zurückgreifen. Die Beantragung einer zusätzlichen Internet-Adresse bzw. den Abschluß eines entsprechenden Webspace-Tarifs ist also nicht notwendig. Das bedeutet, Sie können sofort (mit nur wenigen Mausklicks) Ihre eigene Homepage erzeugen, auch wenn Sie keinerlei Kenntnisse in Bezug auf die Entwicklung von Websites haben.

Die Anmeldung bzw. Einrichtung wird online durchgeführt und nimmt nur wenige Minuten in Anspruch. Anschließend erhalten Sie eine automatisch generierte Bestätigungs-eMail, die Ihre Zugangsdaten und den Link zur Datenbank enthält.

Checkliste zum Betrieb des Webservers mit eigener Datenbank

Haben Sie bereits einen eigenen Webspace, auf dem die Einrichtung einer Datenbank (MySQL) möglich ist, sollten Sie die Checkliste von Ihrem Provider prüfen lassen. Der Einsatz des Webservers ist nur dann möglich, wenn Ihr Provider die in der Checkliste aufgeführten Anforderungen erfüllen kann. Sie enthält darüber hinaus nützliche Informationen in Bezug auf Standardfeldarten für die Webserverübertragung, Ablauf der Übertragung, Auflistung der wichtigsten Dateien und deren Funktion, verschiedene Problemlösungen.