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NEUE FUNKTION: Alte Suchprofile verschwinden automatisch ins Archiv

Suchprofile sammeln sich im Laufe der Zeit in großer Zahl. In Summe stellen sie einen großen Anteil von perspektivischem Umsatz, respektive möglichem Gewinn, in der Datenbank dar. Mit FLOWFACT können Ihre Interessent:innen bereits eigene Suchprofile erstellen und aktualisieren. Neue Herausforderung für Sie: die saubere Datenpflege. In diesem Artikel erhalten Sie alle Details zur ausgezeichneten Abschlussarbeit unseres Azubis im Development Team.

Neue Funktion für die automatische Ablage von veralteten Suchprofilen

Fakt ist: Interessent:innen haben meist höchst individuelle Anforderungen und Bedürfnisse an ihre Wunschimmobilie. Die logische Schlussfolge: Wenn beispielsweise das neue Eigenheim bezogen wird, gehört das vorangegangene Suchprofil längst zum alten Eisen. Bevor Ihre Immobiliensoftware überläuft, archiviert FLOWFACT die Suchprofile automatisch nach einem individuell definierten Zeitraum mit Unterscheidung zwischen Miet-, Kauf- und Investmentimmobilien mit je anderen Zyklen.

Zugleich überprüft die automatische Archivierung in der Funktionsweise das Datum der letzten Aktivitäten zwischen Ihnen und den Interessent:innen. Sollte im definierten Zeitraum kein Kontakt zustande gekommen sein, verschwindet das Suchprofil systemgesteuert im Archiv und erhält den Tag „Automatisch archiviert”. Die archivierten Suchprofile finden sich via gespeicherter Filter in der Suchprofilliste und können bei Bedarf jederzeit reaktiviert werden.

Wie können Sie die automatische Archivierung nutzen?

Zunächst sind die Einstellungen für alle Immobilientypen deaktiviert, damit bei Veröffentlichung der Funktion nicht automatisch Berge von Suchprofilen im Archiv verschwinden. Bei der Nutzung genießen Sie maximale Flexibilität und passen die Funktion in drei Schritten an Ihre Unternehmensprozesse und spezifischen Anforderungen an.

  1. Die neue Funktion muss von Ihnen aktiviert werden.
  2. Sie passen die Funktionseinstellungen nach Ihren individuellen Wünschen an – ob für aktive oder inaktive Suchprofile
  3. Der Zeitrahmen für die Archivierung von Suchprofilen kann separat für Miet-, Verkaufs- und Anlageimmobilien definiert werden, so dass sie mehr Kontrolle über Ihre Suchprofilverwaltung haben.

WICHTIGER HINWEIS: Durch die automatische Archivierung werden keine Suchprofile gelöscht, sondern langfristig in FLOWFACT dokumentiert.

 

Für eine detailliere Funktionsbeschreibung haben wir für Sie einen FAQ-Artikel vorbereitet. 

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Eine Abschlussarbeit mit Bravour – von Toni Wagner

Eine stolze Leistung: Die Funktionsweise der automatischen Archivierung stammt federführend von unserem Development-Azubi. Mit seinem Abschlussprojekt begeisterte Toni Wagner sowohl seine Teamkolleg:innen als auch auf theoretischer Seite und beendet seine Ausbildung erfolgreich.

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