Intelligentes Kalender-Tool

Automatische Synchronisation mit Ihrem Exchange und Microsoft O365 und Outlook

Kalender-Tool

Planen Sie Ihre Termine auf einer zentralen Arbeitsoberfläche!

Termineinladungen und Bestätigungen immer up-to-date – auch auf dem Smartphone! Dafür haben wir das Zusammenspiel zwischen Exchange oder Outlook mit der Immobiliensoftware ganzheitlich in Einklang gebracht. Sie können frei entscheiden, welchen Kalender sie nutzen. Die Termindaten sind stets identisch.

Welche Vorteile bietet das automatisierte Kalender-Tool?

Mobiler Abgleich – geräteübergreifend!

Ob in der Immobiliensoftware oder über Microsoft Outlook auf dem Smartphone – das Kalender-Tool synchronisiert sich permanent mit anderen Tools .

Lückenlose Synchronisation

Fließender Datenaustausch in beide Richtungen: FLOWFACT zu Exchange, Exchange zu FLOWFACT – ausgespielt auf Desktop, Tablet oder Smartphone.

Individuelle Funktionsweise

Die Kalender-Synchronisation richtet sich im Detail nach Ihren Bedürfnissen – beim Import sowie im Export der Daten zwischen den Welten.

Vollständige Datensynchronisation

Multifunktional:
Vernetzung mit Microsoft O365

Gleichsam den Kontakten verläuft auch der Datenaustausch zwischen dem Kalender-Tool und Microsoft Outlook synchron. Durch dieses Zusammenspiel profitieren Sie von vernetzten Funktionen in der Immobiliensoftware:

Terminverbuchung: Einzeltermine können nun direkt mit Kontakten und Immobilien verbucht werden. Über flexible Terminarten in Historien oder Tätigkeitsnachweisen – z.B. Besichtigung, Termin (extern/intern), “Eigene” – können Sie die Verabredungen schnell zuordnen.
Termin direkt nach FLOWFACT übertragen: Ein gebuchter Termin in Microsoft Outlook kann direkt in die Immobiliensoftware übertragen werden. Das erspart Ihnen zusätzliche Klicks bei der Bearbeitung.
Kontakte anlegen: Vergeben Sie bereits beim Anlegen spezifische Tags, um Kontakte zu klassifizieren.
Hierarchie: Sofern in einem Kontakt im Feld “Übergeordnet” ein weiterer Kontakt – z.B. Firmenadresse – verlinkt, ist dies im Outlook Addin direkt sichtbar und zugeordnet.

Kontakt

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Daniel Kiese

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