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Der E-Mail-
Client

Automatische Synchronisation
sämtlicher Postfächer

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Ihre Vorteile im Überblick​
Immobiliensoftware mit E-Mail-Client

Postfach mit bewährter Ansicht
und Funktionsweise

Mit FLOWFACT verwalten Sie sämtliche E-Mails in einer zentralen Ansicht mit systemübergreifender Synchronisation in Echtzeit. Alle hinterlegten Kontakte werden automatisch erkannt und mit Vor- / Nachnamen angezeigt. Bei Mouseover erscheint die E-Mail-Adresse mit Schnell-Funktionen. Ob Antwort schreiben oder Text aufsetzen – in einem neuen Tab mit Detailansicht im Vollbild bearbeiten Sie Ihre E-Mails effizient und einwandfrei. 

Welche Vorteile hat
der E-Mail-Client für Sie?

zusammenhaenge

Ganzheitliche Synchronisation

E-Mails, Kontakte und Termine unterwegs  anlegen und über die Immobiliensoftware zu jeder Zeit abrufen.

Marketing (1)

Serienmails sparen Zeit und Aufwand

E-Mails im Massenversand an eine selbstdefinierte Empfängergruppe versenden – ohne Obergrenze bei der Anzahl von Kontakten.

suchen_und_finden

Professionelle Vorlagen

Einladungen, Absagen, Nachfassaktionen – die einheitlichen E-Mail-Vorlagen unterstützen Ihre Vertriebs- und Akquise-Aktivitäten gezielt und rechtssicher.

Zusammenarbeit​

Systematischer Workflow

Geführte Handlungsschritte von der Terminanlage bis zum Mailversand – beispielsweise Einladungen für einen Besichtigungstermin.

fast

Unbegrenzte Anzahl von Anhängen

In Kontakten, Portalanfragen oder individuellen Pools beliebig viele Datensätze markieren und der Termineinladung hinzufügen.

Platzhalter

Statusanzeige als Gedankenstütze

Ungelesene E-Mails werden hervorgehoben, als Aufgaben sichtbar und können mit nur wenigen Klicks konkret zugeordnet werden – synchron zu Ihrem Outlook-Postfach.

to-do-Liste​

Termineinladung direkt versenden

Sie können direkt mit Interessent:innen in Kontakt treten, wenn deren Anfrage eingeht, oder Massenabsagen senden, wenn z.B. ein Grundstück bereits vergeben wurde.

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Standardisierte Ansicht

Spezifische E-Mail-Listen, neue Kontakte direkt speichern, verknüpfte Funktionen – Sie arbeiten

auf einer intuitiven Oberfläche.

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Anfragenmanagement

Automatische Verknüpfung mit Kontakten, Immobilien etc.

Sobald eine Interessentenanfrage eingeht, wird die E-Mail in der Immobiliensoftware direkt mit den zugehörigen Immobilien und Kontakten verknüpft. In der Ansicht lassen sich auch die Bilder von verlinkten Immobilien mit dem Multimedia-Picker bearbeiten. 

 

Ebenso können Sie für verknüpfte Immobilien zentral eine Massenabsage versenden, wenn das Grundstück oder Objekt vom Markt verschwinden soll. Über das Pluszeichen starten Sie weitere Aktivitäten oder verankern gewünschten Informationen schnell und einfach – ohne Wechsel der Arbeitsoberfläche.

Zur Anfragenverarbeitung
Automatische Prozesse

E-Mail-Client mit
intuitiver Funktionsweise

  • Schnelle Bearbeitung von E-Mails durch Mouseover-Aktionen wie “Erledigen” oder “Gelesen“ markieren.
  • Suche-, Filter- und Schnellfilter-Funktionen – beispielsweise “Zeig mir alle ungelesenen E-Mails”.
  • Kontakte aus unbekannten E-Mail-Adressen schnell anlegen und direkt in die Empfängerzeile übertragen.
  • Anhänge vor Versand überprüfen: Dokumente werden in der Vorschau angezeigt und vor dem Absenden schnell auf ihre Richtigkeit überprüft.
  • E-Mails ausdrucken – per Knopfdruck! 

Gerne beraten wir Sie zum E-Mail-Client
in der Immobiliensoftware!

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Daniel Kiese

Account Manager

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