E-Mails in FLOWFACT

Integrierter Mailclient mit
automatischer Synchronisation

E-Mails in der Immobiliensoftware

Nutzen Sie FLOWFACT für Ihren digitalen Schriftverkehr!

FLOWFACT beinhaltet ein eigenes Postfach mit makleroptimiertem Kontaktunktionen. Rund um die Uhr werden E-Mails empfangen und automatisch bei bekannten Kontakten verbucht. Über den integrierten Mailclient können Sie Ihren digitalen Schriftverkehr direkt aus der Immobiliensoftware heraus versenden, zuweisen und weitere Aktivitäten auf den Weg bringen.

Welche Vorteile bieten die
E-Mail-Funktionen in der
Immobiliensoftware?

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Ganzheitliche Synchronisation

E-Mails, Kontakte und Termine unterwegs im Smartphone oder Tablet anlegen und über die Immobiliensoftware zu jeder Zeit abrufen.

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Serienmails sparen Zeit und Aufwand

E-Mails im Massenversand an eine selbstdefinierte Empfängergruppe versenden – ohne Obergrenze bei der Anzahl von Kontakten.

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Professionelle Vorlagen

Einladungen, Absagen, Nachfassaktionen – die einheitlichen E-Mail-Vorlagen unterstützen Ihre Vertriebs- und Akquise-Aktivitäten gezielt und rechtssicher.

Zusammenarbeit​

Systematischer Workflow

Geführte Handlungsschritte von der Terminanlage bis zum Mailversand – beispielsweise Einladungen für einen Besichtigungstermin.

fast

Unbegrenzte Anzahl von Anhängen

In Kontakten, Portalanfragen oder individuellen Pools beliebig viele Datensätze markieren und der Termineinladung hinzufügen.

Platzhalter

Statusanzeige als Gedankenstütze

Ungelesene E-Mails werden hervorgehoben, als Aufgaben sichtbar und können mit nur wenigen Klicks konkret zugeordnet werden – synchron zu Ihrem Outlook-Postfach.

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Termineinladung direkt versenden

Sie können direkt mit Interessent:innen in Kontakt treten, wenn deren Anfrage eingeht, oder Massenabsagen senden, wenn z.B. ein Grundstück bereits vergeben wurde.

Anfragenmanagement

E-Mails in der automatischen Anfragenverarbeitung

Eingehende Anfragen werden in der Immobiliensoftware direkt mit den zugehörigen Immobilien und Kontakten verknüpft. So können Sie die Interessent:innen mit konzentrierten Informationen in spezifischen E-Mails versorgen – ohne Wechsel der Arbeitsoberfläche. In dieser Ansicht lassen sich auch die Bilder von verlinkten Immobilien mit dem Multimedia-Picker schnell und einfach anhängen. 

 

Das ermöglicht Ihnen eine zielgerichtete Reaktion, sobald eine Interessentenanfrage eingeht. Zugleich können Sie aus dem vernetzten Anfragenmanagement zentral eine Massenabsage versenden, wenn das Grundstück oder Objekt vom Markt verschwinden soll.

Automatische Prozesse

Optimales Handling für Ihre E-Mails in FLOWFACT

Gerne beraten wir Sie zum integrierten Mailclient in der Immobiliensoftware!

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Daniel Kiese

Account Manager

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