Ihre E-Mails können Sie nun direkt aus FLOWFACT heraus bearbeiten: Den integrierten Mailclient finden Sie als Aktion auf der Kontaktliste oder, wenn Sie einen Kontakt öffnen. Damit lassen sich heute schon die Standard-Abläufe vom Empfang und Versand bis hin zur Serienmail abbilden und steuern. Der Leistungsumfang orientiert sich dabei auch zukünftig weiter an den alltäglichen Anforderungen der Makler:innen. So bietet Ihnen der „junge“ Mailclient bereits die Option via automatisierten Prozess, eine E-Mail passgenau zu hinterlegen und direkt aus dem jeweiligen Vorgang heraus zu versenden. Befinden Sie sich beispielsweise beim Match zwischen einer Immobilie und den selektierten Interessent:innen, können Sie den Versand der E-Mails in Zukunft direkt erledigen. Der Wechsel zu Outlook entfällt, ihr Workflow steigt und über den Release halten wir Sie hier natürlich auf dem Laufenden. Die Voraussetzung ist natürliches ein angebundenes Mailkonto. 😊
E-Mails in FLOWFACT
Anbindung von MS Outlook:
Kombiniert mit Office 365 und dem FLOWFACT Outlook Addin – angebunden über unsere API Schnittstelle
Mails:
Versand und Empfang von normalen E-Mails und Serienmails – mit intuitiver Anwendung und voll automatisiert
Perspektive Automatisierung:
E-Mails werden zukünftig automatisch mit einem Objekt sowie Kontakt verknüpft und direkt aus der Immobilie heraus versendet werden können.
Ein intelligenter Mailclient für den automatisierten Makleralltag
Früher musste eine E-Mail übertragen und in FLOWFACT nachbearbeitet werden. Dies geht nun auch bequem innerhalb des Outlook Addins unter einem eigenen Navigationspunkt. Dabei wird der Versand automatisch im System verbucht und Sie sehen die E-Mails nun auch in der Historie ihrer Kontakte und der verlinkten Immobilien. Zudem lassen sich eingehende Mails nach Vorbild Ihrer Immobiliensoftware mit Rechten versehen – als “Privat”-, “Public”- oder „Custom“ -Verrechtung für die Vergabe von Rechte-Templates, Gruppen oder nur einzelnen FLOWFACT Nutzer:innen.
Alle relevanten Informationen sind automatisch mit der E-Mail verlinkt und Adressen, die nicht im System sind, werden mit wenigen Klicks zum Kontakt. So müssen Sie nicht mehr zwangsweise auf einen externen Mailclient zurückgreifen. Sie können Ihre E-Mail-Templates über FLOWFACT direkt mit spezifischen Inhalten befüllen und als fortlaufende Vorlage nutzen. Dadurch werden Ihre Prozesse flüssiger. Alle Arbeitsschritte erfolgen im selben Programm.
Outlook-Anbindung auf der CRM Plattform
Das Beste aus zwei Welten: FLOWFACT kombiniert den integrierten Mailclient mit der Technologie der weltweit führenden Kommunikationsanbieter. So steht das FLOWFACT Outlook Addin schon länger beim Schreiben zur Verfügung und durch die automatisierten Prozesse können Sie Ihre E-Mails bereits im Entwurfsmodus kundenspezifisch anreichern:
- Kontakte und Immobilien miteinander verknüpfen
- Kontakte erstellen
- Informationen über Immobilien/Kontakte aus dem Outlook Addin abrufen
- Anhang aus dem Multimediabereich einer Immobilie direkt hinzufügen
Outlook AddIn // Release Series 2021
Neue Version des Outlook-Plugins – 1.2.6. | 11.03.2021
E-Mails senden und empfangen mit FLOWFACT / Step 1 | 30.04.2021
Outlook Addin Version 1.3.0 ist LIVE | 31.05.2021
Outlook Addin 1.3.4 | 05.08.2021
