Früher musste eine E-Mail übertragen und in FLOWFACT nachbearbeitet werden. Dies geht nun auch bequem innerhalb des Outlook Addins unter einem eigenen Navigationspunkt. Dabei wird der Versand automatisch im System verbucht und Sie sehen die E-Mails nun auch in der Historie ihrer Kontakte und der verlinkten Immobilien. Zudem lassen sich eingehende Mails nach Vorbild Ihrer Immobiliensoftware mit Rechten versehen – als “Privat”-, “Public”- oder „Custom“ -Verrechtung für die Vergabe von Rechte-Templates, Gruppen oder nur einzelnen FLOWFACT Nutzer:innen.

Alle relevanten Informationen sind automatisch mit der E-Mail verlinkt und Adressen, die nicht im System sind, werden mit wenigen Klicks zum Kontakt. So müssen Sie nicht mehr zwangsweise auf einen externen Mailclient zurückgreifen. Sie können Ihre E-Mail-Templates über FLOWFACT direkt mit spezifischen Inhalten befüllen und als fortlaufende Vorlage nutzen. Dadurch werden Ihre Prozesse flüssiger. Alle Arbeitsschritte erfolgen im selben Programm.