Eigene Listen und Detailansicht für Serienmails - ohne Limitierung beim Versand!
Mehr Effizienz und wesentlich weniger Klicks im digitalen Schriftverkehr
Eventankündigungen, Einladungen, Terminbestätigungen, Nachfassaktionen – abgesehen vom persönlichen Besichtigungstermin richtet sich eine Vielzahl von Kommunikationsprozessen an eine größere Empfängergruppe. Aufgeladen mit den ähnlichen Interessen, können Sie diese mit einer einheitlichen Vorlage gebündelt abholen. Dafür bietet Ihnen die FLOWFACT Immobiliensoftware eine E-Mail-Funktion mit neuer Ansicht: Serienmails (für den Massenversand).
Neuer Menüpunkt und detaillierte Ansicht
Den Ausbau der E-Mail-Funktionen können Sie auf der Softwareoberfläche unmittelbar verorten. So finden Sie im E-Mail-Navigationsmenü einen neuen Reiter “Serienmails” – eine Listenansicht speziell für den Massenversand. Damit erhalten Sie eine ganzheitliche Übersicht zu den gesendeten Serienmails mit Datum, Betreff, Versender:in, Anzahl der Empfänger:innen sowie Versandstatus.
Unter dem Menüpunkt verschafft Ihnen die Detailansicht ganzheitlichen Überblick zu den Inhalten und wichtigsten Informationen:
- Einsicht in Originaltext
- Verlinkte bzw. zugehörige E-Mails
- Status im Versand
Insbesondere die maximale Transparenz darüber, ob alle E-Mails einer Serienmail erfolgreich versendet wurden oder ob der Versandprozess noch andauert, macht die Funktion intuitiv nutzbar.
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E-Mails im Massenversand ohne Obergrenze
In Summe sind Ihre Kommunikationsmaßnahmen via Serienmail keine Grenzen gesetzt. Die Obergrenze können Sie an größere Gruppen flexibel anpassen und ebenso eine maximale Empfängerzahl festlegen. Die Limitierung der Empfängerzahl auf 100 E-Mails entfällt somit. Zugleich lässt sich das gewählte Limit in bestimmten Anwendungsfällen mit nur einem Klick ignorieren – beispielsweise beim Versand der Weihnachtsgrüße.
Wichtiger Hinweis für den Massenversand von E-Mails: Die neue Serienmail-Funktion bietet Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität bei der Handhabung von Empfängergrenzen. Zugleich erhalte Sie die nötige Orientierung im Versandstatus. Allerdings können zu viel E-Mails im Postfach Ihrer Kund:innen auch einen nachteiligen Effekt haben. Das Verständnis darüber müssen Sie bitte mit dem Klick auf das Kontrollkästchen bestätigen. Über die Risiken, die mit dem Versand einer großen Anzahl von E-Mails verbunden sind, können Sie mehr erfahren.
