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Alle Abläufe auf einen Blick: Das Dashboard in Ihrer Immobiliensoftware führt Informationen mit Funktionen zusammen und ermöglicht Ihnen eine schnelle Anwendung von FLOWFACT. Im zweiten Teil unseres Leitfadens für die individuelle Anpassung helfen wir Ihnen beim Aufbau eines Dashboards mit systematischer Benutzerführung. Nachdem Sie sich in Ihr FLOWFACT eingeloggt haben, erhalten Sie alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick und können die relevanten Informationen wie offene Anfragen, E-Mails und Termin direkt bearbeiten.
Portalanfragen, aktive Immobilien, Termine, Aufgaben, unerledigte Leads – bereits die Startaufstellung der Dashboard-Widgets beinhaltet die wesentlichen Informationen und Funktionalitäten für die grundlegende Anwendung sowie das Live-Reporting zu Kennzahlen in Ihrem FLOWFACT. Zugleich finden Sie hier die Basis zur Gestaltung einer individuellen Immobiliensoftware.
Im Video erfahren Sie, wie Sie sich die wichtigsten KPI-Anzeigen auf dem Dashboard einrichten können.
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Die flexiblen Möglichkeiten in der Anordnung finden sich insbesondere beim praktischen Drag&Drop-Verfahren wieder. Durch das „ziehen“ der einzelnen Widgets mit der Maus wird die Layout-Gestaltung nach eigenem Gusto kinderleicht. Im Folgenden beschreiben wir Ihnen – parallel zum ausführlichen Video – noch einmal die Bearbeitung in der Kurzübersicht.
Über den Bearbeitungsmodus kann ein Dashboard angepasst werden. Dafür oben rechts auf das Stift-Symbol „Bearbeitung“ klicken. Im Bearbeitunsmodus können folgende Aktionen durchgeführt werden:
Zur Kontrolle der Wirtschaftlichkeit empfiehlt sich eine ganzheitliche, digitale Übersicht zum Portfolio. Die folgenden Schritte erläutern Ihnen, wie Sie sich eine Anzeige des Immobilienportfolios nach Immobilienart einrichten:
Zudem empfehlen wir Ihnen die Archivierung via „Archivierungsgründe“. Das Ablageverfahren nach Gründen, warum die Immobilie bereit für das Archiv ist, bietet Ihnen ein übersichtliches Raster, um den Projekterfolg bzw. -status ganzheitlich zu dokumentieren. Bitte folgen Sie dafür der folgenden Anleitung:
Das Dashboard gehört zu den Kernfunktionen in Ihrer Immobiliensoftware und wird fortlaufend weiterentwickelt. In Zukunft sollen die Kennzahlen mit noch mehr Kohärenz zueinander dargestellt werden und wer sich bis dahin einen Gesamtüberblick zum Entwicklungsstand verschaffen möchte, sollte auch den vorangegangenen Blog-Artikel “Das neue Dashboard” nicht verpassen.
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