Bald verfügbar – Termineinladungen und Bestätigungen immer up-to-date!
Ob in der Immobiliensoftware oder über Outlook auf dem Smartphone – der FLOWFACT Kalender verfügt nun über eine ganzheitliche Synchronisation für die Terminorganisation. Dafür haben wir das Zusammenspiel Exchange, also auch Outlook / Smartphone komplettiert und Sie können nun frei entscheiden, welchen Kalender sie nutzen. Die Termindaten sind identisch.
Beginnend im Mai mit einer Beta-Gruppe für den neuen Kalender-Sync wird in Kürze die Funktion für alle FLOWFACT Nutzer:innen verfügbar sein.
Die Funktionsweise des Kalender-Sync im Detail
- Neue oder bestehende Termine, die modifiziert werden, werden automatisch auf dem Exchange-Server synchronisiert – natürlich nur, wenn die Kalender-Synchronisierung aktiviert ist.
2. Innerhalb der Einstellungen können Sie selbst wählen, wie synchronisiert werden soll:
- Beide Richtungen: FLOWFACT zu Exchange, Exchange zu FLOWFACT (wird als Standard voreingestellt)
- Importieren: Exchange zu FLOWFACT (derzeitiger Status kann weiterhin verwendet werden)
- Exportieren: FLOWFACT zu Exchange
(ACHTUNG: Änderungen neu angelegter Termine auf dem Exchange-Server werden nicht berücksichtigt!)
3. Ist derselbe Termin in mehreren Outlook–Kalendern zu finden (Fallbeispiel: Sie laden einen Kollegen via Outlook zu einem Termin ein), werden in FLOWFACT nicht mehr zwei Termine erstellt, sondern lediglich einer, der beiden FLOWFACT Nutzer:innen zugewiesen wird.
Kalenderfunktionen in der Immobiliensoftware
Bereits im Jahr 2021 haben wir ein generelles Kalender-Update auf Basis Ihres Kundenfeedbacks vorgenommen in unserem Blog zusammengefasst. Im Fokus standen Ihre Wünsche für Formatanpassungen und bessere Lesbarkeit bei der Terminanlage und Adressdarstellung.