Mehr Durchblick in Ihren Daten – die verbesserte Listenansicht

Damit die Suche nach der richtigen Information oder die Ansicht in unseren Listen einfacher wird, haben wir eine Vielzahl an Optimierungen vorgenommen, die wir in den kommenden Wochen weiter fortführen werden. In dem folgenden Artikel können Sie sich über die anstehenden Neuerungen bereits einen Überblick verschaffen.  

Standardisierte Vorschaueinstellungen über alle Listen hinweg ​

In der Vergangenheit wurde durch das Öffnen einer Information in der Vorschau ein Teil der Listeninformation überdeckt. Ebenso gab es kein einheitliches Verhalten nach dem Klick auf eine Spalte.  

 

Dies haben wir nun vereinheitlicht und die Lesbarkeit der gegebenen Informationen verbessert. Bei einem Klick auf einen Kontakt oder eine Immobilie öffnet sich von nun an auf der rechten Seite Ihrer Software die Vorschau. Mit einem zweiten Klick oder dem Klick auf den „Öffnen“-Button in der rechten Ecke wird im folgenden Schritt der gesamte Eintrag geöffnet.   

 

Dieses einheitliche Verhalten finden Sie in den Listenansichten, gespeicherten Suchen sowie der Kalenderansicht. 

Bald verfügbar: Vereinheitlichung der Spaltenbreiten in FLOWFACT

Damit wichtige Informationen in Listen nicht mehr abgeschnitten werden oder wichtiger Platz nicht ungenutzt bleibt, wird es zeitnah definierte Spaltenbreiten geben. Dabei werden die abgebildeten Informationen berücksichtigt, um so den vorhandenen Platz bestmöglich zu verwenden. 

E-Mails versenden leicht gemacht​

Sobald mehr als ein Kontakt für den Versand einer E-Mail ausgewählt ist, wird automatisch die Funktion der Serienmail verwendet. Hintergrund dieser Optimierung ist, dass Sie automatisch auf der sicheren Seite sind, wenn es um das Thema Datenschutz geht.  

 

Bei der Auswahl keines oder eines Empfängers bleibt die Einstellung wie gehabt. Sie können darüber hinaus natürlich jederzeit manuell entscheiden, ob die E-Mail im Standard- oder im Serienmail-Format versendet werden soll.  

Bessere Lesbarkeit durch höhere Schriftstärke

Die wesentlichen Informationen direkt sichtbar im Blick. Damit Sie nicht lange in ihren Listen suchen müssen, werden wir die Stärke unserer bisherigen Schriftart erhöhen und so für eine bessere Lesbarkeit sorgen.  

Die vollständige Adresse auf einem Blick

Aktuell wird die Adresse in der gegebenen Spalte häufig abgeschnitten und die gesamten Informationen sind auf einem Blick nicht zu erfassen.  

 

Damit Sie keinen zusätzlichen Klick tätigen müssen, um an diese Informationen zu gelangen, wird die Adresse von nun an in zwei Spalten dargestellt.  

 

So finden Sie in der ersten Zeile die Straße mit zugehöriger Hausnummer und in der zweiten Spalte Postleitzahl sowie Stadt.  

Neues Symbol für E-Mail Anhänge​

Anhänge in einer E-Mail sind in Zukunft noch besser zu erkennen. So werden wir im E-Mail Eingang sowie Ausgang, im Taskboard und in der Historie ein zusätzliches Anhangs-Symbol ergänzen, welches auf mitgeschickte Dateien hinweist 

Neues Design für gesetzte Tags

Um die Übersichtlichkeit der gesetzten Tags für einen Eintrag zu erhöhen, wird in Zukunft bei mehr als einem ausgewählten Tag lediglich die Anzahl dieser angezeigt. Sobald Sie mit dem Mauszeiger über die Zahl fahren, öffnen sich die hinterlegten Informationen.  

Bald verfügbar: Der Aktivitätenstatus wird bunt

Demnächst wird auch über die Farbe der Status Ihrer Aktivitäten sichtbar sein. So können Sie sich auf die wichtigen Informationen fokussieren und mit einem Blick alles Relevante erfassen.   

 

Folgende Änderungen werden durchgeführt: 

  • Aktiv = grün 
  • Inaktiv = grau 
  • Archiviert = verblasstes grau  

 

Dies wird in den Suchprofilen sowie in der Immobilienansicht zu sehen sein. 

Ebenso werden alle Listen-Felder mit einem grauen Chip versehen. Dies wird die Lesbarkeit deutlich erhöhen.  

Bald verfügbar: Verbesserte Schnellfilter nach verlinkten Kontakten & Immobilien

Damit die Suche nach Anfragen von einzelnen Kontakten oder Immobilien noch einfacher wird, werden in den kommenden Tagen Filter für die Schnellsuche ergänzt.