Mit standardisierten Prozessen profitieren Sie von schnelleren Abläufen
Die E-Mail-Kommunikation gehört zum digitalen Maklergeschäft wie das Salz zur Suppe. Dabei sind die Prozesse oftmals gleich, nur die Kontakte variieren. Einladungen, Absagen, Vertragsentwürfe – im Prinzip genügt es bei einer Vielzahl von Sendungen lediglich die Adressaten auszutauschen. So gehen Ihnen die wiederkehrenden Abläufe des Makleralltags leichter von der Hand. Mit dieser Intention haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer FLOWFACT Immobiliensoftware mit 31 weiteren Standardmails erheblich erweitert.
31 spezifische E-Mail-Vorlagen für verschiedene Geschäftsphasen
Für die wiederholte Anwendung finden Sie nun zahlreiche Vorlagen für E-Mails, die Sie aus Ihrem FLOWFACT heraus versenden. Dafür haben wir uns an den verschiedenen Phasen des Makleralltags und den damit verbundenen Arbeitsabläufen orientiert. Die neuen Standard-E-Mails finden Sie im vorgefertigtem Format im Vorlagen-Ordner unter einer neuen Ordnerstruktur:
- Akquise: Eigentümeransprache für die Akquisition von Objekten
- Aufbereitung: Vorlagen für die Vorbereitung der Vermarktung nach Abschluss des Maklervertrages
- Vermarktung: Marketing- und Vertriebsschreiben für Miet- und Kaufobjekte
- After-Sales: Nachfassaktionen und Instrumente zur Kundenbindung
Ein deutlicher Vorsprung für Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation: Innerhalb jedes Ordners finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, die sich auf die spezifische Marketingphase in einem Verkaufs- oder Mietzyklus beziehen. Zudem können Sie in den Ordnern auch Ihre eigenen Vorlagen gezielt ablegen.
Alle Standard-E-Mails nun unter „Allgemein“
Im Zuge der Erweiterung haben wir den Ordner „Standard E-Mail“ in „Allgemein“ umbenannt – entsprechend der unterschiedlichen Vorlagen für verschiedene Zwecke wie den einfachen Geburtstagsgruß oder eine Nachfassmail. Außerdem wurden veraltete Marketing-Vorlagen entfernt und durch zeitgemäße Varianten im neuen Ordner 3 ersetzt.