Mehr Standardvorlagen für Ihre E-Mails

Mit standardisierten Prozessen profitieren Sie von schnelleren Abläufen

Die E-Mail-Kommunikation gehört zum digitalen Maklergeschäft wie das Salz zur Suppe. Dabei sind die Prozesse oftmals gleich, nur die Kontakte variieren. Einladungen, Absagen, Vertragsentwürfe – im Prinzip genügt es bei einer Vielzahl von Sendungen lediglich die Adressaten auszutauschen. So gehen Ihnen die wiederkehrenden Abläufe des Makleralltags leichter von der Hand. Mit dieser Intention haben wir die E-Mail-Funktionen in Ihrer FLOWFACT Immobiliensoftware mit 31 weiteren Standardmails erheblich erweitert. 

31 spezifische E-Mail-Vorlagen für verschiedene Geschäftsphasen

Für die wiederholte Anwendung finden Sie nun zahlreiche Vorlagen für E-Mails, die Sie aus Ihrem FLOWFACT heraus versenden. Dafür haben wir uns an den verschiedenen Phasen des Makleralltags und den damit verbundenen Arbeitsabläufen orientiert. Die neuen Standard-E-Mails finden Sie im vorgefertigtem Format im Vorlagen-Ordner unter einer neuen Ordnerstruktur: 

 

  • Akquise: Eigentümeransprache für die Akquisition von Objekten 
  • Aufbereitung: Vorlagen für die Vorbereitung der Vermarktung nach Abschluss des Maklervertrages  
  • Vermarktung: Marketing- und Vertriebsschreiben für Miet- und Kaufobjekte 
  • After-Sales: Nachfassaktionen und Instrumente zur Kundenbindung 

 

Ein deutlicher Vorsprung für Ihre tägliche E-Mail-Kommunikation: Innerhalb jedes Ordners finden Sie verschiedene E-Mail-Vorlagen, die sich auf die spezifische Marketingphase in einem Verkaufs- oder Mietzyklus beziehen. Zudem können Sie in den Ordnern auch Ihre eigenen Vorlagen gezielt ablegen. 

Alle Standard-E-Mails nun unter „Allgemein“

Im Zuge der Erweiterung haben wir den Ordner Standard E-Mail in Allgemein umbenannt – entsprechend der unterschiedlichen Vorlagen für verschiedene Zwecke wie den einfachen Geburtstagsgruß oder eine Nachfassmail. Außerdem wurden veraltete Marketing-Vorlagen entfernt und durch zeitgemäße Varianten im neuen Ordner 3 ersetzt. 

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