Termine planen und ankündigen in einem Prozess

Ihre Immobiliensoftware verknüpft jetzt auch Termine mit E-Mails

Im digitalen Zeitalter ist Microsoft Outlook das führende Postfach mit Kalender-Tool und so auch eine weit verbreitete Business-Lösung in der Immobilienbranche. Schließlich dreht sich der Makleralltag vornehmlich um Termine und mit Verknüpfung von Kommunikationsmitteln und Planungstool lassen sich Verabredungen noch erfolgreicher gestalten 

Verlinkte Termine für Ihre E-Mails in FLOWFACT

Zu einer Verabredung gehört immer der gute Dialog. So sind Termine und E-Mails im heutigen Makleralltag praktisch schon dasselbe Paar Schuhe. Bislang konnten Sie Ihre Termine mit E-Mails über den Terminworkflow verknüpfen. Wenn dieser Prozess ausgewählt war, waren die Terminvorlagen im E-Mailclient abrufbar. Für eine agile Arbeitsweise haben wir die Abläufe einfacher gestaltet. 

Ob Besichtigungs-, Handwerker- oder Notartermin – unabhängig der Terminart können Sie nun direkt aus dem Kalendereintrag heraus eine orts- und zeitbezogene E-Mail versenden. Erinnerung und Bestätigung – verschiedene Standardvorlagen haben wir bereits für Sie hinterlegt. Oder wollen Sie mehr? Ihre eigenen Vorlagen für spezifische Termine oder Prozesse legen Sie mit wenigen Klicks an – frei nach Gusto. 

Agile Arbeitsweise: Terminverlinkung im E-Mailclient

Die neue Verknüpfung funktioniert kinderleicht: Wenn Sie die Termine einmal im E-Mailclient hinzugefügt haben, lässt sich die Terminart fortan via Platzhalter in jeder weiteren E-Mail verwenden. Im Vorlagenbereich sind die Platzhalter immer sichtbar, so dass Sie leichter Hand neue Vorlagen erstellen können, die auf Ihre gewünschten Terminarten verweisen. Diese finden Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen im Ordner „Termin E-Mails“. 

Standardvorlagen für verlinkte Termine im E-Mailclient

  • Einladungsvorlage 
  • Terminbestätigung 
  • Terminerinnerungsvorlage 

Terminvergabe mit automatisierten Prozessen

Wiedersehen macht Freude und sollte gefördert werden: In jeder dieser Termin E-Mails ist Ihre Signatur nun automatisch hinterlegt – die Erreichbarkeit gesichert. Zudem genügt beim Mailversand nur ein Klick, um die grundlegenden Informationen des Termins in den Inhalt der E-Mail zu übertragen. Alle Teilnehmenden, die verknüpfte Immobilie sowie die Betreffzeile Ihres Eintrags in der Immobiliensoftware finden Sie direkt in der Mailvorlage. 

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