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Im digitalen Zeitalter ist Microsoft Outlook das führende Postfach mit Kalender-Tool und so auch eine weit verbreitete Business-Lösung in der Immobilienbranche. Schließlich dreht sich der Makleralltag vornehmlich um Termine und mit Verknüpfung von Kommunikationsmitteln und Planungstool lassen sich Verabredungen noch erfolgreicher gestalten.
Zu einer Verabredung gehört immer der gute Dialog. So sind Termine und E-Mails im heutigen Makleralltag praktisch schon dasselbe Paar Schuhe. Bislang konnten Sie Ihre Termine mit E-Mails über den Terminworkflow verknüpfen. Wenn dieser Prozess ausgewählt war, waren die Terminvorlagen im E-Mailclient abrufbar. Für eine agile Arbeitsweise haben wir die Abläufe einfacher gestaltet.
Ob Besichtigungs-, Handwerker- oder Notartermin – unabhängig der Terminart können Sie nun direkt aus dem Kalendereintrag heraus eine orts- und zeitbezogene E-Mail versenden. Erinnerung und Bestätigung – verschiedene Standardvorlagen haben wir bereits für Sie hinterlegt. Oder wollen Sie mehr? Ihre eigenen Vorlagen für spezifische Termine oder Prozesse legen Sie mit wenigen Klicks an – frei nach Gusto.
Die neue Verknüpfung funktioniert kinderleicht: Wenn Sie die Termine einmal im E-Mailclient hinzugefügt haben, lässt sich die Terminart fortan via Platzhalter in jeder weiteren E-Mail verwenden. Im Vorlagenbereich sind die Platzhalter immer sichtbar, so dass Sie leichter Hand neue Vorlagen erstellen können, die auf Ihre gewünschten Terminarten verweisen. Diese finden Sie in Ihren E-Mail-Vorlagen im Ordner „Termin E-Mails“.
Wiedersehen macht Freude und sollte gefördert werden: In jeder dieser Termin E-Mails ist Ihre Signatur nun automatisch hinterlegt – die Erreichbarkeit gesichert. Zudem genügt beim Mailversand nur ein Klick, um die grundlegenden Informationen des Termins in den Inhalt der E-Mail zu übertragen. Alle Teilnehmenden, die verknüpfte Immobilie sowie die Betreffzeile Ihres Eintrags in der Immobiliensoftware finden Sie direkt in der Mailvorlage.
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